Utiliser la somme au lieu du +

Bonjour à tous,

Un petit exemple d'utilisation de la somme au lieu du + et pourquoi cela peut s'avérer utile.

En fait, lorsqu'on veut additionner des plages qui peuvent contenir des données non numériques, il peut être très utile d'utiliser la fonction Somme, au lieu du simple +.

Par exemple, dans les exemples suivants, on voit clairement comment éviter un message d'erreur en utilisant la somme à la place du + :

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A bientôt

Gaetan

Traduction de FastExcel effectuée !

Bonjour à tous,
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J'ai le plaisir de vous annoncer que je viens de terminer la traduction d'un des meilleurs outils du marché pour qui a besoin d'optimiser des feuilles de calculs: FastExcel (auteur : Charles Williams)

Avoir des classeurs ultra rapides est capital pour maintenir la productivité de vos utilisateurs. Ainsi, si votre temps de réponse est entre 1 et 10 secondes, l’utilisateur a de la difficulté à rester concentré sur ses pensées; au delà de 10 secondes, l’utilisateur va démarrer une autre tâche. L’objectif est donc de rester en dessous de la seconde.

FastExcel est un outil permettant d’accélérer et d’optimiser le temps de calcul de vos classeurs. Il permet de repérer les goulots d’étranglement tout en proposant des solutions pour les gérer. Si vos classeurs sont complexes, repérer ces goulots peut s’avérer très fastidieux.
FastExcel propose toute une panoplie d’outils pour vous y aider:

* Nouvelles méthodes de calculs
* 18 nouvelles fonctions avancées, incluant des fonctions avancées de recherche
* Assistant de création de noms dynamiques: 5 manières de créer des plages dynamiques
* Nettoyage de classeurs : 17 nouveaux outils pour réduire la taille de votre classeur
* Gérer les noms, styles et formats de vos classeurs
* Localisez les goulots d’étranglements de vos classeurs
* Priorisez les goulots d’étranglements en fonction de leurs temps d’exécution
* Optimisez l’ordre de vos feuilles de calculs pour améliorer vos performances
* Résolvez vos problèmes de calculs et de mémoire
* Construisez des feuilles de calcul efficaces
* Documentez et comparez l’efficacité de vos calculs et de votre place mémoire
* Chronométrez vos fonctions de calculs personnalisées
* Comparez le temps d’exécution de formules interchangeables

C'est un logiciel que j'ai acheté il y a plusieurs années et qui me sert encore aujourd'hui !

Vous pouvez l'acheter ici : https://www.xlerateur.com/fastexcel/

A bientôt

Gaetan

Les outils pour analyser vos données

Après avoir vu comment créer une solide table de données sous Excel, voyons maintenant comment l'analyser.
Je parle de manière approfondie de ces outils dans mes différents CDs de formation, donc voici juste un aperçu pour savoir que ces outils existent et quand les utiliser. Chaque outil peut faire l'objet d'un cours de plusieurs heures, donc il s'agit ici d'une check-liste de vos connaissances 😉

1/ Les outils de filtrage.
Dans l'onglet Données (sous 2003, Menu Données), on peut ajouter un filtre à la base de données:
Ceci permet, en cliquant sur la flèche en haut de la base de données de pouvoir filtrer les lignes qui répondent à un critère spécifique.

Nous en avions déjà parlé ici, mais cela reste un outil essentiel!
filtres

2/ Les tableaux croisés dynamiques (TCDs).
Sous 2003, dans Données, rapport de tableau croisé dynamique; sous 2007/2010, onglet Insertion- Rapport de Tableau croisé dynamique.
Les TCDs permettent de construire par simple glisser-déplacer des tableaux d'analyse de chiffres. Ils permettent aussi d'ajouter des zones de filtres pour analyser, par exemple, un département en particulier.

Exemple de TCD

Aller plus loin:
- Sur le site xlerateur
- Mon cours sur les TCDs
- Utilitaire d'analyse poussant les TCDs : XL-Tab

3/ Les fonctions
3.1/ les classiques

On retrouve ici, les nb.si et les somme.si qui permettent de faire des sommes ou des comptages en utilisant un critère spécifique.

Dans Excel 2007/2010, on a maintenant les fonctions nb.si.ens et somme.si.ens qui permettent d'utiliser plus d'un critère.

3.2/ Les plus complexes.

Une alternative à somme.si.ens est l'utilisation de la fonction sommeprod qui est magique, mais qui peut entrainer d'important temps de calcul. (voir un exemple ici)

De la même manière, la fonction Somme, validée avec CTRL+MAJ+Entrée permet d'effectuer du calcul matriciel.

3.3/ Les spécialisées pour les bases de données:
Fonctions BD

Aller plus loin:
- sommeprod
- Mon cours sur les tableaux de bord

En connaissez-vous d'autres ?

A bientôt

Gaëtan