Et si en tapant =difference, vous aviez automatiquement la différence des deux cellules à gauche.

Voici une astuce assez simple qui permet d’y arriver :
Par exemple, en se positionnant sur C1
– Il faut définir un nom (XL2003 : Insertion – Noms – Définir / XL2007/2010 : Onglet Formules – Gestionnaires de noms – Nouvea&u)
– comme ceci =Feuil1!B1-Feuil1!A1
– On notera que les formules ne sont pas figées (pas de $). Vous pouvez utiliser la touche F4 pour ajouter/supprimer les $
– Finalement, dans une cellule quelconque, tapez : =difference
– et dans les deux cellules de gauche, rentrez deux nombres. La différence sera calculé automatiquement.

Une limitation, cependant, cette formule ne fonctionne que sur la feuille où elle a été créée.

Et voici l’astuce en vidéo:

Si vous avez d’autres usages de cette astuce, n’hésitez-pas!

A bientôt

Gaetan Mourmant

Bonjour à tous,

Il s’agit d’une astuce assez rapide à utiliser :
Touche F5, puis Cellules…
Puis, choisissez Formules et cliquez sur ok.

Vous pouvez ensuite utiliser la touhe TAB pour passer d’une cellule à une autre dans la sélection.

Ceci permet d’identifier rapidement les cellules contenant des formules dans votre feuille de calcul.

A noter que si vous sélectionner une plage avant de faire F5, vous allez limiter la recherche à cette plage.

Voici une vidéo récapitulative de cette utilisation :

A bientôt.

Gaetan

Suite à une discussion avec Dominique Handelsman (qui intervient régulièrement ici), je me lance dans une petite expérimentation sur l’optimisation des formules

Première colonne:
15
16
17
15
que je recopie comme tel vers le bas sur 1 000 000 de lignes (bin oui, si on a maintenant un million de lignes, il faut s’en servir !)

Deuxième colonne
Un nombre aléatoire
=alea()
que je copie colle en valeur pour éviter d’avoir ce recalcul

Troisème colonne :
Cette formule, ici pour la cellule A2 :
=SOMME.SI($A$2:$A$1000000;A2;$B$2:$B$1000000)

Et je commence le calcul, qui évidemment utilise toute la mémoire de l’ordinateur et quelques minutes plus tard…Pouf plus rien, le disjoncteur général de l’ordi a dit stop et a littéralement crashé l’ensemble ! (Il fait un peu chaud ici, mais quand même !)

Donc 1 000 000 de lignes, c’est bien, mais il faut quand même veiller à pas lui demander trop de calculs !

En réduisant à 30 000 lignes et en changeant la formule pour ceci :
=SOMME.SI($A$2:$A$30000;A2;$B$2:$B$30000)
On arrive à calculer, une trentaine de secondes chez moi.

Cette formule peut cependant être largement améliorée.

Des idées?

Je donnerai mes propres pistes dans un prochain post!

Gaetan Mourmant

Bonjour,

Excel dispose d’une option intéressante pour comparer deux feuilles côte à côte.

Ceci permet par exemple de comparer deux plages de cellules, ou bien de voir le résultat d’un changement de feuille sur une autre feuille.

Si vous voulez comparer deux feuilles du même classeur, il faut auparavant créer une nouvelle fenêtre :
Dans Affichage, choisir Nouvelle fenêtre.

Ceci vous permet ainsi de comparer rapidement les deux fenêtres :

Finalement, vous pouvez aussi choisir d’activer le défilement synchrone pour pouvoir comparer deux plages de données identiques. Ainsi, en faisant défilant la fenêtre vers le bas, vous faîtes défiler l’autre fenêtre en parallèle.

Espérant que cette astuce vous soit utile.

A bientôt

Gaetan Mourmant

Bonjour à tous,

Il s’agit ici de délimiter un périmètre en fonction du contenu de la cellule.

Ainsi :
– Si la cellule n’est pas la dernière cellule, on va ajouter une bordure à gauche, à droite et en haut.
– Si la cellule est la dernière, on ajoute les bordures à droite et à gauche.
– Finalement, si la cellule contient un caractère spécial indiquant la fin du tableau (par exemple, un espace seul), on va fermer la bordure haute du tableau

On va aussi définir la référence figée sur la première colonne (le $ de $A1) :

Ca nous donne ceci :

On peut ensuite modifier le tableau et les bordures se mettront automatiquement à jour :

Voici le fichier exemple.

A bientôt

Gaetan

Bonjour à tous,

Je suis en train de lire “Excel Best practices” et je voudrais partager quelques idées…

Voici une approche intéressante qui consiste à créer une bibliothèque de commentaires.

Vous pouvez par exemple créer des commentaires en changeant la couleur de fond :

Vous pouvez choisir des textures différentes, des dégradés spécifiques ou encore changer la transparence ou la forme des commentaires.

Une fois que vous avez défini un certain nombre d’exemples de commentaires, vous pouvez les copier, puis les coller via un collage spécial.
Ainsi…

Voici quelques exemples…

N’hésitez pas à le compléter et à les partager.

A bientôt.

Gaëtan Mourmant