Super cool : ajouter les données des pays ou des entreprises…

Depuis un petit moment, Excel a la pos­si­bil­ité de rap­a­tri­er des infor­ma­tions via les “types de don­nées”.

C’est assez sim­ple. Après avoir mis sous forme de table une liste de pays ou d’en­tre­pris­es, voici le reste du proces­sus :

Ca fonc­tionne aus­si pour d’autres don­nées géo­graphiques comme des villes.

A bien­tôt!

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

PowerQuery : Importer un fichier texte et recopier vers le bas

Comme avec toute nou­velle tech­nolo­gie, le plus frus­trant est de savoir qu’il est pos­si­ble de faire quelque chose, mais de pass­er des min­utes, heures, dizaines d’heures à trou­ver com­ment faire.

Mal­heureuse­ment, Pow­er­Query ne fait pas excep­tion.

Voici un exemple :

Com­ment importer ou con­necter un fichi­er texte et recopi­er vers le bas les valeurs.

C’est une fonc­tion­nal­ité très utile dans de nom­breux cas, par exem­ple, si vous faites l’ex­trac­tion de don­nées compt­a­bles et que les don­nées sont organ­isées comme ceci :

A pri­ori tout à l’air ok, et on va utilis­er Pow­er­Query pour se con­necter au fichi­er :

De là, on sélec­tionne le fichi­er et on trans­forme les don­nées dans Pow­er­Query.

Tout sem­ble bien fonc­tion­ner, et on peut rem­plir les vides, mal­heureuse­ment, le résul­tat n’est pas celui atten­du, et rien ne se passe pour la pre­mière colonne. Pourquoi ?

La solu­tion est de rem­plac­er les cel­l­lules vide par null. Atten­tion, null ne prend pas de majus­cule, sinon ca ne fonc­tion­nera pas. D’ailleurs dans la colonne de droite, on voit les don­nées null, prob­a­ble­ment parceque Pow­er­Query a recon­nu des nom­bres.

D’où

Il ne reste plus qu’à recopi­er vers le bas comme vu précédem­ment et on obtient ceci :

On peut aus­si faire la même chose avec les 3 pre­mières colonnes en une fois, en les sélec­tion­nant toutes en pre­mier lieu.

En espérant que cette astuce vous fasse gag­n­er des heures de recherche !

Et si vous voulez allez plus loin, n’hésitez-pas à vous pro­cur­er ma for­ma­tion sur les tableaux croisés dynamiques et Pow­er­Query. J’y ai recen­sé toutes les erreurs qui m’ont pris du temps à trou­ver !

Cliquez ici

Bonne journée.

Gaë­tan

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Idées dans Excel

Une nou­velle fonc­tion­nal­ité est main­tenant disponible dans cer­taines ver­sions d’Ex­cel et va être gradu­elle­ment déployée : Idées. Celle-ci est aus­si disponible dans Power­BI.

Par exem­ple, une pro­gre­sion linéaire est automa­tique­ment sug­gérée avec le com­men­taire “aug­mente au fil du temps”.

Et si on inverse les dates, on obtient l’in­verse avec une sug­ges­tion de diminu­tion au fil du temps.

Si on va un peu plus loin, on a aus­si des sug­ges­tions de valeurs hors normes et de cor­réla­tions:

Il y a encore beau­coup de tra­vail, par exem­ple, beau­coup de sug­ges­tions ne sem­blent pas très per­ti­nentes, mais l’outil est encore en test et incor­pore un bou­ton “Est-ce utile?”.

Finale­ment, on peut imag­in­er encore plus de sug­ges­tions, basées sur les mod­èles sta­tis­tiques plus poussés que l’on pour­rait faire tourn­er automa­tique­ment sur les don­nées du tableau : Equa­tion struc­turelle, Lis­rel, arbres de régres­sion, etc.

Bonne décou­verte.

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