Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

Bon­jour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu’ils dis­parais­sent !

En voici quelques-uns…

Per­son­nelle­ment, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j’ai à les changer…C’est peut être aus­si pour cela que j’ou­blie où elles se trou­vent !

Ajouter ou enlever la fonc­tion Lire­DonnéesTabCrois­Dy­namique
Cette fonc­tion appa­raît automa­tique­ment lorsque l’on fait référence à une cel­lule d’un tableau croisé dynamique. Elle est par­fois très utile dans cer­taines cir­con­stances spé­ci­fiques, notam­ment lors de la ges­tion de larges bases de don­nées.
Pour la dés­ac­tiv­er, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les for­mules
Dans une table, par défaut, la for­mule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excel­lente pra­tique, mais dans cer­tains cas, on veut revenir à une for­mule nor­male.
Pour cela, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automa­tique des for­mules dans les tables
Si vous ajoutez une for­mule dans une table, par défaut, elle sera automa­tique­ment recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pou­vez la dés­ac­tiv­er en allant sur la dernière cel­lule et en cli­quant sur le bou­ton en bas à droite de la cel­lule :

Ici, vous avez aus­si accès aux options qui per­me­t­tent de dés­ac­tiv­er cette fonc­tion­nal­ité de manière per­ma­nente, au lieu d’une seule fois. Ceci est aus­si acces­si­ble via Fichi­er — Options — Véri­fi­ca­tion — bou­ton “Options de cor­rec­tion automa­tique” et enfin, l’on­glet “Mise en forme automa­tique au cours de la frappe”.

Mod­i­fi­er les listes per­son­nal­isées
Voici une autre option qui a été plan­quée dans un recoin som­bre et obscur. Elle est par­fois bien pra­tique si vous avez sou­vent à com­pléter des listes per­son­nal­isées.

Pour y accéder :
Fichi­er — Options — Options avancées, et tout en bas, cli­quer sur le bou­ton “Listes per­son­nal­isées”

Enlever dans VBE le mes­sage d’er­reur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un mes­sage d’er­reur de saisie appa­rait :

C’est très bien au début, mais ça devient vite las­sant. De fait, vous pou­vez dés­ac­tiv­er ce mes­sage en allant dans Out­ils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile.

N’hésitez pas si vous en con­nais­sez d’autres !

A bien­tôt.

Gaë­tan

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

Ajouter une calculatrice dans excel 2007 et plus

Bon­jour à tous,

Il est par­fois utile d’a­jouter une cal­cu­la­trice à Excel. Evidem­ment, il est très rapi­de de taper =1+1 dans une cel­lule pour avoir le résul­tat, mais bon, on ne sait jamais 🙂
calculatrice-excel-1 1

calculatrice-excel-2 1

De plus, avec win­dows 10, cette cal­cu­la­trice a été grande­ment améliorée :

calculatrice-excel-3 1

Donc, pour affich­er cette cal­cu­la­trice :
— clic sur le bou­ton tout à fait à droite de la barre d’ac­cès rapi­de et choisir Autres com­man­des
calculatrice-excel-5 1
(on peut aus­si pass­er par Fichi­er — Options)
— Puis choisir le menu déroulant “Toutes les com­man­des”
— Si ce n’est pas déjà fait, sélec­tion­ner aus­si “Pour tous les doc­u­ments”
— Puis Cal­cu­la­trice (cliquez sur la liste de choix et taper C) et choisir Ajouter
calculatrice-excel-4 1

Amusez-vous bien !

Gae­tan

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

Créer un graphique ayant plus de deux axes (béta)

Bon­jour à tous,

Il arrive par­fois que vous vouliez représen­ter vos don­nées sur un graphique à trois axes ou plus.
Par exem­ple, ici représen­ter les ventes, les devis et les appels reçus pour com­par­er les ten­dances des 3 courbes.
graphique 3 axes 1

A ma con­nais­sance, ceci n’est pas pos­si­ble directe­ment dans Excel.
On va donc voir un petit truc de sioux pour y arriv­er, ain­si qu’une petite appli­ca­tion (béta ver­sion) que vous pou­vez télécharg­er ici :
www.xlerateur.com/SuperChart.xlam

L’idée est d’u­tilis­er plusieurs graphiques super­posés et de sup­primer la couleur du fond :

Le prob­lème est que la super­po­si­tion des graphiques est loin d’être facile, car il faut être pré­cis au pix­el près.
D’où l’u­til­i­sa­tion de Super­Chart (nom tem­po­raire ;-).

Et on ajuste ensuite l’échelle:

Mer­ci de laiss­er vos com­men­taires ci-dessous.

L’ap­pli­ca­tion est encore en mode béta.

A bien­tôt.

Gaë­tan et Quoc

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel