Petite série sur le clic droit

Et une petite série sur le clic droit !

Évidemment, on peut utiliser le clic droit un peu partout et sur la plupart des objets.

Voici quelques fonctionnalités moins connues:
Au lieu de recopier vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous permettra d'accéder très rapidement à beaucoup d'options complémentaires...
- Par exemple avec des dates:

- Ou bien des séries:

- Sur 2010, on peut aussi créer directement un nom (merci à Dominique):
2011-02-04_2308

A bientôt

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Changer le format d’enregistrement et petites conséquences

Sous Excel 2007/2010, en allant dans les options, vous avez la possibilité de changer le format d'enregistrement des fichiers par défaut. Boutons Office (en haut à gauche), puis Options d'excel et Enregistrement :

Options_enregistrement_excel

L'impact de ce changement n'est pas négligeable, car il renseigne aussi quel sera le format par défaut d'un nouveau fichier (AVANT même l'enregistrement).

Par exemple avec l'option "Classeur Excel 97 - 2003", en créant un nouveau fichier et en utilisant CTRL + Flèche bas, on voit qu'on a 65 535 lignes:

Enregisterment-xls

Alors qu'en sélectionnant un format XLSX ou XLSM, on se retrouve avec plus d'un million de lignes.

enregistrement-XLSM

La configuration idéale dépend de vos besoins (avez-vous souvent besoin d'enregistrer des fichiers avec des macros, de communiquer avec d'autres personnes sous 2003, etc), il faut cependant se souvenir que cette option d'enregistrement n'est pas neutre et impacte d'autres aspects que l'enregistrement.

A bientôt

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Dans la série, j’en apprends tous les jours

Bonjour à tous,

Ce matin j'ouvre un fichier excel (Excel 2007) d'une très bonne amie et oh surprise, il y a une règle sur le bord de ma feuille de calcul :

Tiens, une règle

Mais quelle bonne idée, me dis-je et comment se fait-il-donc que je n'ai point vu ceci auparant???

Bref, c'est tout bête, il faut d'abord aller dans l'onglet affichage, puis passer en mode "Mise en page", puis dans ce même onglet, on s'assure que la Règle (sous 2007) est coché. Comme je n'utilise jamais ce mode, je n'avais donc jamais vu la règle... CQFD...

Pour revenir en model normal, on clique sur le bouton... normal 😉

Je regarde un peu plus tard si ca existe aussi pour 2003

A bientôt.

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

D’un tableau vers une table de données vers des statistiques…

C'est probablement le titre le plus long du d'xlerateur ! 😉

Donc, comment passer d'un tableau à des statistiques, voici une courte vidéo qui explique tout.

Pour ceux qui voudraient un outil plus simple pour leurs tableaux croisés dynamiques (TCD) ou bien qui voudraient aller plus loin dans leurs analyses, je vous invite à découvrir en avant-première un tout nouveau logiciel que je viens juste de finir (ça explique aussi mon silence !) : www.xltab.com .

Sous Excel 2003, pour insérer un tableau croisé dynamique, aller dans le menu Données puis choisir rapport de tableaux croisés dynamique.

Pour faire en sorte que la mise à jour du TCD prenne en compte de nouvelles lignes, vous pouvez utiliser des noms dynamiques, comme expliqué ici :
http://www.polykromy.com/html/excel-tableaux-croises-dynamiques.html

Si vous voulez approfondir le sujet des TCDs, je ne saurai que trop vous recommander mon CD :
http://www.polykromy.com/html/excel-tableaux-croises-dynamiques.html

A bientôt

Gaetan Mourmant

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Sauvegarder en PDF

Bonjour à tous,

Si vous aviez suivi la "guerre" Adobe/Microsoft, vous vous souvenez qu'à un moment donné, le format PDF était par défaut dans Excel 2007.

Ce n'est plus le cas, mais vous pouvez facilement installer un complément qui vous permettra d'avoir cette option disponible facilement.

Pour cela, rendez vous sur le site de Microsoft :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=fr

Puis une fois l'installation du complément effectuée, il vous suffit de cliquer sur le bouton Office et de choisir Enregistrer sous, puis finalement, choisir le format PDF :
enregistrer_pdf2

A bientôt.

Gaetan Mourmant

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel