Ajustement automatique d’un graphique à un tableau

Lorsque vous créez un tableau de chiffres, il arrive régulièrement que vous deviez ajouter de nouvelles données, soit en lignes, soit en colonnes.

Sous Excel 2003, on utilisait pour cela un nom dynamique (voir ici par exemple : https://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_decaler.html ). Cependant, cette méthode est assez longue et difficile à mettre en place, et de plus, elle ne permet pas de gérer facilement l'ajout à la fois de colonnes et de lignes.

Depuis Excel 2007, il existe une nouvelle fonctionnalité qui permet de faire cette manipulation très simplement et directement : la mise en forme de tableau : onglet Accueil, Mettre sous forme de tableau.
Il s'agit donc de sélectionner la plage, de la mettre sous forme de tableau (onglet Accueil) et ensuite de lier ce tableau à un graphique. Dès lors, tout ajout de ligne ou de colonne, sera automatiquement ajouté au tableau et au graphique.

Petite série sur le clic droit

Et une petite série sur le clic droit !

Évidemment, on peut utiliser le clic droit un peu partout et sur la plupart des objets.

Voici quelques fonctionnalités moins connues:
Au lieu de recopier vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous permettra d'accéder très rapidement à beaucoup d'options complémentaires...
- Par exemple avec des dates:

- Ou bien des séries:

- Sur 2010, on peut aussi créer directement un nom (merci à Dominique):
2011-02-04_2308

A bientôt

Gaetan

Changer le format d’enregistrement et petites conséquences

Sous Excel 2007/2010, en allant dans les options, vous avez la possibilité de changer le format d'enregistrement des fichiers par défaut. Boutons Office (en haut à gauche), puis Options d'excel et Enregistrement :

Options_enregistrement_excel

L'impact de ce changement n'est pas négligeable, car il renseigne aussi quel sera le format par défaut d'un nouveau fichier (AVANT même l'enregistrement).

Par exemple avec l'option "Classeur Excel 97 - 2003", en créant un nouveau fichier et en utilisant CTRL + Flèche bas, on voit qu'on a 65 535 lignes:

Enregisterment-xls

Alors qu'en sélectionnant un format XLSX ou XLSM, on se retrouve avec plus d'un million de lignes.

enregistrement-XLSM

La configuration idéale dépend de vos besoins (avez-vous souvent besoin d'enregistrer des fichiers avec des macros, de communiquer avec d'autres personnes sous 2003, etc), il faut cependant se souvenir que cette option d'enregistrement n'est pas neutre et impacte d'autres aspects que l'enregistrement.

A bientôt

Gaetan