XLérateur

Lorsque vous faites de la mise en page sous Excel, il existe trois modes d’affichage très pratiques qui permettent de gérer la mise en page.

Vous trouvez ces fonctionnalités ici :

L’affichage normal est celui par défaut. C’est celui que vous utilisez régulièrement.

L’affichage “Mise en page” permet de voir le document tel qu’il sera à l’impression.
On a aussi accès aux règles et on peut gérer directement les marges (cliquez dans la règle pour ajuster la marge) :

L’en tête…

et le pied de page :

Finalement, l’affichage AperçuSautDePg permet de voir et modifier visuellement les sauts de page. C’est très pratique pour des longs documents. Vous pouvez voir aussi dans le fond de l’écran quelle est la page concernée.

A bientôt.

Gaetan

Bonjour à tous,

Je viens d’être contacté pour faire un graphique assez intéressant dont je vous livre ici la teneur.

Il s’agit d’arriver au résultat suivant :

ou encore celui-ci :

Les deux vidéos ci-dessous vous montrent comment arriver à ce résultat.

Tout d’abord pour la création du graphique…

puis pour sa mise en forme…

Ceci devrait vous ouvrir de nouvelles perspectives pour la création de vos graphiques utilisant des dates.

Note : ceci fonctionne bien si le tableau de départ ne renseigne qu’une seule machine à la fois. Si la machine 1 était présente plusieurs fois, cela demanderait un autre type de formule. Une formule matricielle, sommeprod ou somme.si.ens pourrait alors faire l’affaire.

A bientôt.

Gaetan

Lorsque vous créez un tableau de chiffres, il arrive régulièrement que vous deviez ajouter de nouvelles données, soit en lignes, soit en colonnes.

Sous Excel 2003, on utilisait pour cela un nom dynamique (voir ici par exemple : http://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_decaler.html ). Cependant, cette méthode est assez longue et difficile à mettre en place, et de plus, elle ne permet pas de gérer facilement l’ajout à la fois de colonnes et de lignes.

Sous Excel 2007 et 2010, il existe une nouvelle fonctionnalité qui permet de faire cette manipulation très simplement et directement : la mise en forme de tableau.
Il s’agit donc de sélectionner la plage, de la mettre sous forme de tableau (onglet Accueil) et ensuite de lier ce tableau à un graphique. Dès lors, tout ajout de ligne ou de colonne, sera automatiquement ajouté au tableau et au graphique.

Vous pouvez visualiser ceci dans la vidéo ci-dessous :

A bientôt

Gaetan

Et une petite série sur le clic droit !

Évidemment, on peut utiliser le clic droit un peu partout et sur la plupart des objets.

Voici quelques fonctionnalités moins connues:
Au lieu de recopier vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous permettra d’accéder très rapidement à beaucoup d’options complémentaires…
- Par exemple avec des dates:

- Ou bien des séries:

- Sur 2010, on peut aussi créer directement un nom (merci à Dominique):

A bientôt

Gaetan

On continue dans la série des TCDs, avec une manipulation un peu particulière, mais très utile.
L’objectif de ce post est de calculer les différences entre deux années dans un TCD.

Supposons une petite table de données structurée comme suit :

On peut ensuite construire un tableau croisé dynamique (TCD) sur cette liste pour arriver à ce résultat:

Note : Pour construire le TCD, utilisez le menu Données (XL 2003) ou l’onglet Insertion – Tableaux croisés dynamiques (XL 2007/2010). Pour apprendre à utiliser les TCDs, vous pouvez aussi vous procurer mon cd de formation sur ce sujet.

Maintenant, nous voulons pouvoir afficher l’évolution de 2008 à 2009 sur ce même TCD.

Voici la manipulation :
Se positionner sur 2008 ou 2009, puis choisir dans la barre de formules du TCD (XL 2003) ou dans l’onglet Options (XL 2007/2010), Formules, Elément calculé…

Il ne reste plus qu’à ajouter la formule.
ATTENTION, il est fortement conseillé de cliquer sur les éléments plutôt que de les ajouter ‘à la main’, car sinon, ils pourraient être considérés comme des nombres et non des éléments du champ (par ex., =’2009′ – ’2008′ est différent de =’2009′-2008).

Le résultat final ressemble donc à ceci :

Bien sûr, vous pouvez améliorer le tableau en
– supprimant les totaux qui sont ici sans intérêt (clic droit sur le tcd, puis options et décocher Totaux) et parfois inexact (une somme de % n’est pas une bonne idée),
– en y incorporant d’autres champs,
– ou encore des formules plus complexes (ici un calcul de % d’évolution).

Et voilà!
Si vous avez déjà utilisé cette fonctionnalité dans d’autres circonstances, n’hésitez pas à partager votre expérience ici.

A bientôt

Gaëtan Mourmant

Sous Excel 2007/2010, en allant dans les options, vous avez la possibilité de changer le format d’enregistrement des fichiers par défaut. Boutons Office (en haut à gauche), puis Options d’excel et Enregistrement :

L’impact de ce changement n’est pas négligeable, car il renseigne aussi quel sera le format par défaut d’un nouveau fichier (AVANT même l’enregistrement).

Par exemple avec l’option “Classeur Excel 97 – 2003″, en créant un nouveau fichier et en utilisant CTRL + Flèche bas, on voit qu’on a 65 535 lignes:

Alors qu’en sélectionnant un format XLSX ou XLSM, on se retrouve avec plus d’un million de lignes.

La configuration idéale dépend de vos besoins (avez-vous souvent besoin d’enregistrer des fichiers avec des macros, de communiquer avec d’autres personnes sous 2003, etc), il faut cependant se souvenir que cette option d’enregistrement n’est pas neutre et impacte d’autres aspects que l’enregistrement.

A bientôt

Gaetan