XLérateur

Bonjour à tous,

Je commence ici une nouvelle série d’astuces destinées aux tableaux mal formatés.

Il s’agit ici d’un problème très fréquent lorsqu’on importe des données d’un autre logiciel ou lorsqu’on récupère un rapport qui aurait du être destiné à l’impression.

Dans cette section, nous nous intéressons à une méthode pour compléter rapidement des cellules vides qui doivent avoir pour valeur la cellule du dessus.
Cette méthode peut paraître un peu longue au début, mais avec un peu de pratique, elle est finalement très rapide.

Voici la description de la procédure :
1/ Sélectionnez la plage contenant toutes les cellules vides (y compris des cellules remplies).
Vous pouvez utiliser les combinaisons suivantes : se placer en haut du tableau, puis CTRL + MAJ + Fin et enfin CTRL + MAJ + Flèche gauche (plusieurs fois si nécessaire).
2/ Une fois la plage sélectionnée, on va uniquement sélectionner les cellules vides. Appuyez sur la touche F5, cliquez sur Cellules… et double-cliquez sur “cellules vides”
3/ Enfin, tapez “=” et appuyez sur la flèche haut
4/ Validez par CTRL + Entrée pour recopier la formule sur toute la plage de données.
5/ Finalement, sélectionnez la plage au complet (par exemple en cliquant sur la colonne A) et copier collez en valeur (CTRL + C, puis Collage spécial en valeur).

A bientôt.

Gaetan Mourmant

Bonjour à tous,

Lorsque vous utilisez une validation (Données – Validation), vous pouvez utiliser une liste déroulante avec un message indiquant que la saisie ne fait pas partie de cette liste. Cependant, ce message est relativement intrusif, surtout lorsqu’on doit faire de nombreuses saisies, dont certaines ne font pas partie de la liste.

Vous pouvez donc enlever le message dans le troisième onglet de la boite de dialogue de validation :

Cependant vous perdez alors l’information que la saisie ne fait pas partie de la liste.
Pour éviter cela, nous allons ajouter la mise en forme conditionnelle suivante (2003 : menu Format, Mise en forme conditionnelle; 2007: Onglet Accueil)

On notera que C1 correspond à la cellule active, qui est ensuite “recopiée sur toute la plage”
Liste correspond à un nom définissant la liste des valeurs.

Cela vous permet maintenant d’avoir une liste, mais de pouvoir saisir n’importe quelle valeur, tout en ayant un indicateur sur la saisie, indicateur non intrusif comme un message.
Celà peut s’avérer très pratique lors de la saisie massive de données.

A bientôt.

Gaetan

Bonjour à tous, Après plusieurs mois de développement intensif, j’ai le très grand plaisir de vous annoncer la sortie officielle d’XL TAB©, créé en collaboration avec la société RCA Consulting ! www.xltab.com XL TAB© est un logiciel d’analyse de données (donc principalement à destination des entreprises) qui se base sur les tableaux croisés dynamiques, mais qui en rend l’utilisation plus simple, plus rapide et surtout plus puissante.

Pour les débutants qui ne maîtrisent pas les tableaux croisés dynamiques, XLTAB est un programme plus simple d’utilisation, mais aussi puissant.

Pour les utilisateurs qui maîtrisent déjà les tableaux croisés dynamiques, XLTAB propose toute une gamme de nouvelles fonctionnalités qui permettent d’aller encore plus loin..

Parmi les nombreuses fonctionnalités, vous trouverez notamment :

– des fonctions très puissantes de connexions/import de données externes (jointure de deux tables, réunion de nombreuses tables comme par exemple les 12 mois de l’année sur un seul fichier)

– un utilitaire de construction de tableau très simple d’utilisation, mais aussi très rapide et complet, incluant la création de calculs en un clics (différences, cumuls, % d’évolution, etc.)

– un outil permettant de zoomer sur chaque cellule du tableau pour répondre à toutes vos questions.

– la création à la volée de graphiques interactifs dynamiques en fonction de votre sélection de cellules.

Un petit bijou !

Vous pouvez visualiser ici une vidéo de présentation (la 1ère vidéo démarre automatiquement) :
http://xltab.com/?q=content/excel/comment-%C3%A7-marche

Puis télécharger XL TAB© et l’utiliser gratuitement pendant 15 jours :
http://xltab.com/?q=content/excel/t%C3%A9l%C3%A9charger-le-logiciel

Vous pourrez finalement commander XL TAB ici :
http://xltab.com/?q=content/excel/commander

A bientôt

Gaetan Mourmant

Bonjour à tous,

Si vous aviez suivi la “guerre” Adobe/Microsoft, vous vous souvenez qu’à un moment donné, le format PDF était par défaut dans Excel 2007.

Ce n’est plus le cas, mais vous pouvez facilement installer un complément qui vous permettra d’avoir cette option disponible facilement.

Pour cela, rendez vous sur le site de Microsoft :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=fr

Puis une fois l’installation du complément effectuée, il vous suffit de cliquer sur le bouton Office et de choisir Enregistrer sous, puis finalement, choisir le format PDF :

A bientôt.

Gaetan Mourmant

Bonjour à tous,

Parfois il arrive que vous ayez à saisir des codes qui contiennent à la fois des 0 et des o.
Si en plus, vous devez saisir ces codes en majuscules, ca devient assez difficile de relire la saisie pour vérifier d’éventuelles erreurs.

Par exemple, distinguer 000OOOAB de 0000OOAB

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser une police de caractère différenciant le 0 du o en barrant le 0.

Ces polices semblent assez rares, mais j’ai néanmoins trouvé
– Anonymous
– Consolas

En connaissez-vous d’autres ?

A bientôt

Gaetan

Bonjour à tous,

Il y a maintenant très longtemps (glups ), j’avais posté une astuce pour afficher des images que l’on modifie en fonction du contenu d’une cellule :

http://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_decaler.html

En faisant une recherche sur internet, je suis tombé sur une application de simulation de table de montage vidéo qui utilise ce cours et le combine à la gestion du temps sur Excel pour simuler un petit film d’animation.

Bien sur, ca n’a rien à voir avec une table de montage professionnelle, mais je trouve l’idée intéressante d’un point de vue pédagogique; aussi bien pour comprendre les bases de la création de vidéos/dessins animés, que pour comprendre les fonctionnalités avancées d’excel.

Voici le lien du fichier :
http://excelsciences.site.voila.fr/Mentrard/filmexcel.xls

A bientôt

Gaëtan Mourmant