Graphiques en camembert

Suite à mon précédent post, je vous propose une autre approche avec des graphiques en camembert.

On reprend le même type d'approche en changeant la couleur de chaque part:

Merci pour votre attention !

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Mise en forme conditionnelle avec indicateur de progression (2007 et 2010)

Voici une mise en forme conditionnelle que je n'avais pas encore regardée !
Ca me rappelle ce post.

Elle permet d'ajouter des "évaluations" ou des sortes d'indicateurs de progression à une plage de chiffres.

Voici la vidéo qui montre comment arriver à ce résultat (excel 2010)


A bientôt

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

L’astuce la plus puissante d’Excel : compléter des tableaux mal formatés

Bonjour à tous,

Je commence ici une nouvelle série d'astuces destinées aux tableaux mal formatés.

Il s'agit ici d'un problème très fréquent lorsqu'on importe des données d'un autre logiciel ou lorsqu'on récupère un rapport qui aurait du être destiné à l'impression.

Dans cette section, nous nous intéressons à une méthode pour compléter rapidement des cellules vides qui doivent avoir pour valeur la cellule du dessus.
Cette méthode peut paraître un peu longue au début, mais avec un peu de pratique, elle est finalement très rapide.

Voici la description de la procédure :
1/ Sélectionnez la plage contenant toutes les cellules vides (y compris des cellules remplies).
Vous pouvez utiliser les combinaisons suivantes : se placer en haut du tableau, puis CTRL + MAJ + Fin et enfin CTRL + MAJ + Flèche gauche (plusieurs fois si nécessaire).
2/ Une fois la plage sélectionnée, on va uniquement sélectionner les cellules vides. Appuyez sur la touche F5, cliquez sur Cellules... et double-cliquez sur "cellules vides"
3/ Enfin, tapez "=" et appuyez sur la flèche haut
4/ Validez par CTRL + Entrée pour recopier la formule sur toute la plage de données.
5/ Finalement, sélectionnez la plage au complet (par exemple en cliquant sur la colonne A) et copier collez en valeur (CTRL + C, puis Collage spécial en valeur).

A bientôt.

Gaetan Mourmant

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Mettre en couleur les erreurs de saisie

Bonjour à tous,

Lorsque vous utilisez une validation (Données - Validation), vous pouvez utiliser une liste déroulante avec un message indiquant que la saisie ne fait pas partie de cette liste. Cependant, ce message est relativement intrusif, surtout lorsqu'on doit faire de nombreuses saisies, dont certaines ne font pas partie de la liste.

Vous pouvez donc enlever le message dans le troisième onglet de la boite de dialogue de validation :

vallidation2

Cependant vous perdez alors l'information que la saisie ne fait pas partie de la liste.
Pour éviter cela, nous allons ajouter la mise en forme conditionnelle suivante (2003 : menu Format, Mise en forme conditionnelle; 2007: Onglet Accueil)

mfc

On notera que C1 correspond à la cellule active, qui est ensuite "recopiée sur toute la plage"
Liste correspond à un nom définissant la liste des valeurs.

Cela vous permet maintenant d'avoir une liste, mais de pouvoir saisir n'importe quelle valeur, tout en ayant un indicateur sur la saisie, indicateur non intrusif comme un message.
Celà peut s'avérer très pratique lors de la saisie massive de données.

A bientôt.

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Nouveau produit pour l’analyse de vos données

Bonjour à tous,
Après plusieurs mois de développement intensif, j’ai le très grand plaisir de vous annoncer la sortie officielle d’XL TAB©, créé en collaboration avec la société RCA Consulting !

www.xltab.com

XL TAB© est un logiciel d’analyse de données (donc principalement à destination des entreprises) qui se base sur les tableaux croisés dynamiques, mais qui en rend l’utilisation plus simple, plus rapide et surtout plus puissante.

XL TAB

Pour les débutants qui ne maîtrisent pas les tableaux croisés dynamiques, XLTAB est un programme plus simple d'utilisation, mais aussi puissant.

Pour les utilisateurs qui maîtrisent déjà les tableaux croisés dynamiques, XLTAB propose toute une gamme de nouvelles fonctionnalités qui permettent d'aller encore plus loin..

Parmi les nombreuses fonctionnalités, vous trouverez notamment :

- des fonctions très puissantes de connexions/import de données externes (jointure de deux tables, réunion de nombreuses tables comme par exemple les 12 mois de l'année sur un seul fichier)

- un utilitaire de construction de tableau très simple d'utilisation, mais aussi très rapide et complet, incluant la création de calculs en un clics (différences, cumuls, % d'évolution, etc.)

- un outil permettant de zoomer sur chaque cellule du tableau pour répondre à toutes vos questions.

- la création à la volée de graphiques interactifs dynamiques en fonction de votre sélection de cellules.

Un petit bijou !

Vous pouvez visualiser ici une vidéo de présentation (la 1ère vidéo démarre automatiquement) :
http://xltab.com/?q=content/excel/comment-%C3%A7-marche

Puis télécharger XL TAB© et l'utiliser gratuitement pendant 15 jours :
http://xltab.com/?q=content/excel/t%C3%A9l%C3%A9charger-le-logiciel

Vous pourrez finalement commander XL TAB ici :
http://xltab.com/?q=content/excel/commander

A bientôt

Gaetan Mourmant

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel