Et une petite série sur le clic droit !
Évidemment, on peut utiliser le clic droit un peu partout et sur la plupart des objets.
Voici quelques fonctionnalités moins connues:
Au lieu de recopier vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous permettra d'accéder très rapidement à beaucoup d'options complémentaires...
- Par exemple avec des dates:
- Ou bien des séries:
- Sur 2010, on peut aussi créer directement un nom (merci à Dominique):
A bientôt
Gaetan
Après avoir vu comment créer une solide table de données sous Excel, voyons maintenant comment l'analyser.
Je parle de manière approfondie de ces outils dans mes différents CDs de formation, donc voici juste un aperçu pour savoir que ces outils existent et quand les utiliser. Chaque outil peut faire l'objet d'un cours de plusieurs heures, donc il s'agit ici d'une check-liste de vos connaissances 😉
1/ Les outils de filtrage.
Dans l'onglet Données (sous 2003, Menu Données), on peut ajouter un filtre à la base de données:
Ceci permet, en cliquant sur la flèche en haut de la base de données de pouvoir filtrer les lignes qui répondent à un critère spécifique.
Nous en avions déjà parlé ici, mais cela reste un outil essentiel!
2/ Les tableaux croisés dynamiques (TCDs).
Sous 2003, dans Données, rapport de tableau croisé dynamique; sous 2007/2010, onglet Insertion- Rapport de Tableau croisé dynamique.
Les TCDs permettent de construire par simple glisser-déplacer des tableaux d'analyse de chiffres. Ils permettent aussi d'ajouter des zones de filtres pour analyser, par exemple, un département en particulier.
Aller plus loin:
- Sur le site xlerateur
- Mon cours sur les TCDs
- Utilitaire d'analyse poussant les TCDs : XL-Tab
3/ Les fonctions
3.1/ les classiques
On retrouve ici, les nb.si et les somme.si qui permettent de faire des sommes ou des comptages en utilisant un critère spécifique.
Dans Excel 2007/2010, on a maintenant les fonctions nb.si.ens et somme.si.ens qui permettent d'utiliser plus d'un critère.
3.2/ Les plus complexes.
Une alternative à somme.si.ens est l'utilisation de la fonction sommeprod qui est magique, mais qui peut entrainer d'important temps de calcul. (voir un exemple ici)
De la même manière, la fonction Somme, validée avec CTRL+MAJ+Entrée permet d'effectuer du calcul matriciel.
3.3/ Les spécialisées pour les bases de données:
Aller plus loin:
- sommeprod
- Mon cours sur les tableaux de bord
En connaissez-vous d'autres ?
A bientôt
Gaëtan
Bonjour à tous,
Je commence ici une nouvelle série d'astuces destinées aux tableaux mal formatés.
Il s'agit ici d'un problème très fréquent lorsqu'on importe des données d'un autre logiciel ou lorsqu'on récupère un rapport qui aurait du être destiné à l'impression.
Dans cette section, nous nous intéressons à une méthode pour compléter rapidement des cellules vides qui doivent avoir pour valeur la cellule du dessus.
Cette méthode peut paraître un peu longue au début, mais avec un peu de pratique, elle est finalement très rapide.
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Voici la description de la procédure :
1/ Sélectionnez la plage contenant toutes les cellules vides (y compris des cellules remplies).
Vous pouvez utiliser les combinaisons suivantes : se placer en haut du tableau, puis CTRL + MAJ + Fin et enfin CTRL + MAJ + Flèche gauche (plusieurs fois si nécessaire).
2/ Une fois la plage sélectionnée, on va uniquement sélectionner les cellules vides. Appuyez sur la touche F5, cliquez sur Cellules... et double-cliquez sur "cellules vides"
3/ Enfin, tapez "=" et appuyez sur la flèche haut
4/ Validez par CTRL + Entrée pour recopier la formule sur toute la plage de données.
5/ Finalement, sélectionnez la plage au complet (par exemple en cliquant sur la colonne A) et copier collez en valeur (CTRL + C, puis Collage spécial en valeur).
A bientôt.
Gaetan Mourmant