Archives de la catégorie : Formules et fonctions

Excel 2010, ca commence à bouger!

de | | , , , , ,
Écrire un commentaire

Comme vous en avez certainement entendu parler, les premiers frémissements autour d'office 2010 commence à se faire sentir.

On retrouve ainsi :
- l'intégration au web, pour travailler à plusieurs sur un même document
- 101 millions de lignes
- les sparklines, des mini-graphiques de la taille d'une cellule, permettant de représenter une tendance. J'en parle aussi en profondeur dans mon dernier cd de formation, si vous ne voulez pas attendre 2010 😉
- Plusieurs graphes dynamiques (j'espère qu'on pourra aussi avoir plusieurs TCDs) en même temps, avec un "slicer" (des fenêtres flottantes récapitulant les tris en cours) qui permet de filtrer/trier très rapidement les données. Encore une fois, si vous ne voulez pas attendre, je donne une méthode pour créer des slicers dans mon dernier CD. Désolé pour la pub, j'ai pas pu résister !

Un premier lien ici, permet de se faire une idée de quelques unes de ces nouveautés.
http://blogs.technet.com/backstage_2010
Et pour les nouveautés d'Excel 2010 uniquement :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/tags/Excel+2010/default.aspx

A bientôt.

Gaetan

Mettre en bleu les cellules contenant des formules… sans VBA

de | | ,
7 commentaires

Bonjour à tous,

Cette question peut paraître triviale, mais elle n'est pas si facile. En fait, c'est très étrange que MS n'ait jamais pensé à créer une telle fonctionnalité.

Vous pouvez directement consulter le fichier final ici.

L'astuce consiste à créer un nom, ici, la_cellule_a_une_formule qui, en étant en A1, aura pour valeur :
=lire.cellule(48;A1)

La procédure est donc :
- Se mettre en A1
- Insérer un nom (2003 : Insertion - Noms - Définir; sous 2007 : Onglet Formules, puis Définir un nom).
- Taper : la_cellule_a_une_formule comme nouveau nom
- Dans la zone Fait référence à, inscrire =LIRE.CELLULE(48;A1)

Une fois le nom créé, on peut l'utiliser dans une mise en forme conditionnelle :
- Sélectionner la zone où devra s'appliquer la mise en forme conditionnelle
- 2003 : Format - Mise en forme conditionnelle; 2007 : onglet Accueil, puis Mise en forme conditionnelle
- Ensuite, choisir une formule comme type de condition et taper =la_cellule_a_une_formule
- Finalement, choisir une mise en forme spécifique pour une formule.

Voici deux vidéos qui expliquent plus en détails la procédure sous 2007, ainsi que quelques explications complémentaires.

et la deuxième vidéo :

Et finalement le lien qui permet d'avoir plus de détails sur la fonction lire.cellule (get.cell en Anglais) :
http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?t=20611

Bon amusement

Gaetan

L’outil de recherche, aller un peu plus loin

de | | , ,
1 commentaire

A partir des dernières versions d'Excel, l'outil de recherche, accessible par la combinaison CTRL + F (F pour find qui veut dire recherche en Anglais) permet plusieurs options intéressantes :

- Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options>>.

- Vous pourrez alors recherchez sur la feuille, mais aussi sur l'ensemble du classeur (premier menu déroulant.
- Vous pouvez aussi choisir de respecter la casse (majuscule ou minuscule).
- Vous pouvez chercher la totalité du contenu de la cellule.

- Une des options les plus intéressantes est le bouton "Rechercher tout" qui permet d'afficher l'ensemble des endroits où se trouvent ce qu'on recherche. On peut ainsi naviguer très rapidement dans le classeur à la recherche de la bonne formule; il suffit pour cela de cliquer sur un des résultats de la recherche.

Rechercher dans l'ensemble du classeur

Finalement, vous pouvez aussi faire une recherche par format, ce qui peut s'avérer intéressant si vous utilisez beaucoup de format, par exemple, en associant une signification précise à une certaine couleur. Ainsi, dans certaines applications, on peut décider de mettre en jaune clair toutes les cellules devant être saisies, ou encore, mettre en grisé foncé toutes les cellules contenant des formules ne devant pas être effacées.

Donc, cette fonction peut s'avérer très pratique dans bon nombre de cas.

Bon apprentissage

Gaetan