Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

Bonjour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu'ils disparaissent !

En voici quelques-uns...

Personnellement, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j'ai à les changer...C'est peut être aussi pour cela que j'oublie où elles se trouvent !

Ajouter ou enlever la fonction LireDonnéesTabCroisDynamique
Cette fonction apparaît automatiquement lorsque l'on fait référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique. Elle est parfois très utile dans certaines circonstances spécifiques, notamment lors de la gestion de larges bases de données.
Pour la désactiver, aller dans Fichier - Options - Formules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les formules
Dans une table, par défaut, la formule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excellente pratique, mais dans certains cas, on veut revenir à une formule normale.
Pour cela, aller dans Fichier - Options - Formules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automatique des formules dans les tables
Si vous ajoutez une formule dans une table, par défaut, elle sera automatiquement recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pouvez la désactiver en allant sur la dernière cellule et en cliquant sur le bouton en bas à droite de la cellule :

Ici, vous avez aussi accès aux options qui permettent de désactiver cette fonctionnalité de manière permanente, au lieu d'une seule fois. Ceci est aussi accessible via Fichier - Options - Vérification - bouton "Options de correction automatique" et enfin, l'onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe".

Modifier les listes personnalisées
Voici une autre option qui a été planquée dans un recoin sombre et obscur. Elle est parfois bien pratique si vous avez souvent à compléter des listes personnalisées.

Pour y accéder :
Fichier - Options - Options avancées, et tout en bas, cliquer sur le bouton "Listes personnalisées"

Enlever dans VBE le message d'erreur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un message d'erreur de saisie apparait :

C'est très bien au début, mais ça devient vite lassant. De fait, vous pouvez désactiver ce message en allant dans Outils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile.

N'hésitez pas si vous en connaissez d'autres !

A bientôt.

Gaëtan

Eclater le prénom, le nom et l’email

Bonjour à tous,

Devant fréquemment reprendre des adresses emails de thunderbird pour les remettre dans une table, voici une petite formule très pratique. Il y a pleins d'autres alternatives comme d'exporter le carnet d'adresse, mais je voulais juste pouvoir faire un copier-coller dans une table.

Vous pouvez télécharger le fichier ici.

Soit un email formaté de cette manière et mis en A2 :
Gaetan Mourmant <contact@polykromy.com>

Cette technique fonctionne pour la majorité des cas, c'est à dire où le prénom et le nom sont séparés par un espace. Dans les autres cas, c'est plus difficile à gérer et on rentre dans la gestion de beaucoup de cas particuliers.
On considère ici le premier espace. On considère aussi un espace entre le nom et le "<" de l'email.

Pour récupérer le prénom (en B2) : =GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2)-1)
Pour récupérer le nom (en C2) : =STXT(A2;NBCAR(B2)+2;TROUVE("<";A2)-NBCAR(B2)-2)
Pour récupérer l'email (en D2) : =STXT(A2;TROUVE("<";A2)+1;NBCAR(A2)-TROUVE("<";A2)-1)

Explications :

=GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2)-1)
La formule TROUVE renvoie la position de l'espace dans A2, et comme on ne veut pas l'espace dans le nom, on enlève 1.

=STXT(A2;NBCAR(B2)+2;TROUVE("<";A2)-NBCAR(B2)-2)
La formule STXT permet de renvoyer une partie d'une chaîne de caractères en fonction de sa position de départ et de sa longueur.
NBCAR(B2)+2 : permet de renvoyer la position du premier caractère du nom, soit donc le nombre de caractères du prénom, plus l'espace, plus un caractère, donc +2.
TROUVE("<";A2)-NBCAR(B2)-2 : permet de renvoyer le nombre de caractères du nom, en se basant sur la position du <.

=STXT(A2;TROUVE("<";A2)+1;NBCAR(A2)-TROUVE("<";A2)-1)
TROUVE("<";A2)+1 : On cherche la position du < que l'on augmente de 1 pour retourner la position du premier caractère de l'email
NBCAR(A2)-TROUVE("<";A2)-1 : On part de la totalité du nombre de caractère de A2, duquel on retranche le nombre de caractères qui se trouvent à gauche du <.

Il y a surement pleins d'autres façons, plus rapides et/ou plus courtes, n'hésitez pas à partager.

A bientôt.

Gaetan

Colorier en rouge les dates dans une période donnée

Bonjour à tous,

Voici une courte vidéo permettant de colorier en rouge les dates d'une période donnée.
L'idée est de passer par une formule conditionnelle et d'appliquer à la plage de date une formule du type :
=ET(B6>=$B$1;B6<=$B$2).

Vous pouvez télécharger le fichier ici.

Vous pouvez aussi compléter cette approche avec le calendrier que j'avais mis en ligne ici :
https://www.xlerateur.com/divers/2016/03/04/calendrier-v3-4778/

Bon apprentissage.

Gaëtan
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