Hors-Sujet – Des nouvelles de la recherche

Bonjour à tous,
Je viens de revenir d'une conférence de recherche et il y a pleins de sujets très intéressants qui sont en ébullition, donc je voulais vous en faire profiter.
Vous pouvez trouver tous les articles ici :
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/49887

Voici une petite synthèse personnelle :
Encore et encore de l'intelligence artificielle (IA)
- Appliquer un timbre de voix à un enregistrement vocal déjà existant, ou comment se faire passer pour quelqu'un au téléphone !
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/49991

- Enregistrer les minutes d'une réunion avec un système vidéo en réalité augmenté pour faire émerger des idées.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/49990

- Utiliser des lunettes type Google Glass pour envoyer des informations en live entre une zone de désastre (grave accident ou attaque terroriste 🙁 ) et l’hôpital qui va accueillir les blessés.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/50062

Personnalité, intuition et intelligence artificielle
Ca n'était pas un des thèmes de la conférence, mais c'est apparu en transversal tout au long, et comme en plus, ca fait partie de mes centres d'intérêt 🙂
- Reconnaitre la personnalité d'un auteur en fonction de ce qu'il ou elle a écrit. Voir notamment : https://www.ibm.com/watson/services/personality-insights/
- Rôle de la personnalité pour optimiser la productivité et la créativité des groupes. Quel est le meilleur agencement entre des "Let me coders" et des "People persons"? Les résultats pointent vers l'homogénéité des groupes, notamment en vue de réduire les conflits. A nuancer car parfois les conflits peuvent être utiles.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/49946
- Utilisation de l'analytique pour faire émerger des décisions intuitives
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/50522
- Importance de combiner l'intuition et une vision analytique pour optimiser les prises de risques, notamment lors de prises de décision en groupe.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/50403

- Rôle de la personnalité et du "chronotype" pour lutter contre le manque de sommeil en utilisant une application mobile.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/50253

Résolution de problèmes
- Quelle méthodologie pour créer des Canvas pour résoudre des problèmes difficiles à définir? 3 principes : ontologie, visualisation partagée et support partagé.
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/handle/10125/49940

Et pleins d'autres avancées comme la neurodiversité et le développement de logiciels ou encore comment l'étude des comportements des animaux en groupe peuvent éclairer la création de villes intelligentes (smart cities).

Avec tout ca, votre cerveau devrait rentrer en ébullition 🙂 et votre niveau d'Anglais devrait grandement s'améliorer !

A bientôt pour des nouvelles plus excelliennes.

Gaetan

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Vidéo très intéressante sur des graphiques vraiment en 3D

inFORM 1Vidéo très sympathique de 10 mn. sur la manière d'utiliser de la vraie 3D pour représenter des statistiques.
Ca va beaucoup plus loin et je vous invite à regarder la vidéo.

Cliquer ici pour voir la vidéo sur TED (sous-titres en francais disponible avec Flash)

A bientôt.

Gaëtan

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Top 10 de mes fonctionnalités préférées, les connaissez-vous ?

Un post récapitulatif pour mes 10 fonctionnalités préférées sur Excel !

On va la faire à la MTV, en commençant par la fin !

10 - Les connecteurs pour dessiner efficacement et proprement
- Utilisation des connecteurs pour créer rapidement des dessins sur Excel :
2000 à 2003 : Affichage de la barre d'outils Dessin, puis :
connecteurs
2007-2013 : dans l'onglet Insertion, sous "formes".
A noter que l'outil est beaucoup plus facile à utiliser sur 2003 que sous 2007-2013 !
top-10-Excel-2

9-Copier une plage comme une image
Très utile pour copier des tableaux ou des graphiques comme des images (par exemple pour les coller ensuite dans powerpoint), voici la procédure :
2000-2003 : touche MAJ appuyée, puis Edition et choisir Copier une image...
2007-2013 : Onglet Accueil, puis coller, en tant qu'image... et choisir copier comme image (au niveau de la logique MS, ca ressemble au bouton démarrer pour arrêter windows XP 😉 )
A-top-10-Excel-4

8-Ajuster les pages pour l'impression
Bien que relativement bien connu, cette astuce est néanmoins incontournable dès lors que l'on veut imprimer des tableaux. On peut ainsi laisser vide le nombre de pages en hauteur pour n'avoir qu'un ajustement sur la largeur !
top-10-Excel-3

7a-Créer très rapidement une série de noms
A partir des noms de lignes ou de colonnes d'un tableau, on peut ainsi très rapidement créer une série de noms.
2000-2003 : Menu Insertion, Noms, Créer...
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2007-2013 : Onglet Formules, Créer à partir de la sélection:
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7b-Toujours dans les noms, coller une liste avec leurs adresses
Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut bien sur que des noms aient été créés!
2000-2003 : facile d'accès : Insertion, nom, coller une liste
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2007-2013: c'est très bien caché par rapport à 2003, car le nom de la fonctionnalité a été changé :
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6-validation et zone nommée
C'est une astuce que j'utilise fréquemment pour faire référence à une liste se trouvant dans une autre feuille :
1- Nommer la liste (2000-2003: insertion, noms, définir / 2007-2013: onglet formules, gestionnaire de noms)
2- Dans données validation, choisir liste et faire référence au nom:
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5- Mes fonctions de calculs préférées
Evidemment, on ne peut éviter SOMMEPROD, qui peut compléter adéquatement SOMME.SI, lorsqu'on doit gérer plusieurs critères. Sur le même principe, dans Excel 2007-2010, SOMME.SI.ENS est devenu incontournable.
Pour 2003, j'adore DECALER,notamment en lien avec des noms dynamiques (voir plus bas).
Finalement, les fonctions INDEXet EQUIV et leurs combinaisons (à la place de RECHERCHEV que je n'aime pas du tout ! 😉 ).

4-Les tableaux croisés dynamiques
Si vous ne les connaissez pas et que vous utilisez des listes de données (une table dont la première ligne contient les en-tête pour chaque colonne), c'est un outil incontournable pour l'analyse. je n'ai pas le temps de développer ici (ca prendrait un cd complet !), mais voici l'instruction de base :
2000-2003 : Données - Rapport de tableaux croisés dynamiques
2007-2013 : Insertion - Rapport de tableaux croisés dynamiques
On fait ensuite glisser les champs aux emplacements désirés (en lignes, en colonnes, sur les données ou encore dans la zone de filtre).

3- Les noms dynamiques (2000-2003) et les tables (2007-2013)
2000-2003 : Il s'agit de créer des noms avec la fonction DECALER qui permettent de s'ajuster aux données. Par exemple, créer un nom pour faire référence à la table contenant les données alimentant un tableau croisés dynamique.
On peut aussi utiliser des noms dynamiques pour des images ou encore pour des listes.
Pour un cours complet sur ces utilisations : cliquez ici
2007-2013 : Il est maintenant beaucoup plus facile de créer un nom dynamique, il suffit simplement de mettre la plage sous la forme d'une table, puis de nommer cette plage. On peut aussi utiliser le nom de cette table, mais pas dans tous les cas (validations avec liste, par exemple).

2- 2007-2013 seulement - la punaise sur le nom du fichier
Uniquement sur 2007-2013, en cliquant à droite du nom du fichier à partir du bouton office/menu fichier, on garde en permanence les fichiers qu'on utilise le plus.
Sous 2003, on peut aussi créer des raccourcis vers les fichiers les plus utilisés (dans l'explorateur windows), mais c'est moins rapide et intuitif.

1-Les raccourcis-clavier incontournables
Certainement l'astuce permettant de gagner le plus de temps, le raccourci-clavier:
ALT : en dessinant, qui permet de caler l'image sur les bords de la cellule
F4 : répéter la dernière action
F4 : dans une formule, ajouter/supprimer des $
F3 : dans une formule (ou ailleurs), insérer un nom. Aussi utile dans validation ou mise en forme conditionnelle
CTRL + G, U, I : respectivement Gras, Souligné (Underlined) et Italique
ALT + F11 : afficher VBE
CTRL + Entrée : en éditant une formule, ca permet de recopier sur toute la plage sélectionnée
CTRL + ; : : insérer la date et l'heure
Encore plus sur ce sujet : ici ou

Et voilà, bravo si vous avez tout lu !
Si vous avez votre propre liste (de 5 ou 10) ou que vous voulez compléter celle-ci, n'hésitez pas !

A bientôt.

Gaëtan

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