Sauvegarder en PDF

Bon­jour à tous,

Si vous aviez suivi la “guerre” Adobe/Microsoft, vous vous sou­venez qu’à un moment don­né, le for­mat PDF était par défaut dans Excel 2007.

Ce n’est plus le cas, mais vous pou­vez facile­ment installer un com­plé­ment qui vous per­me­t­tra d’avoir cette option disponible facile­ment.

Pour cela, ren­dez vous sur le site de Microsoft :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=fr

Puis une fois l’in­stal­la­tion du com­plé­ment effec­tuée, il vous suf­fit de cli­quer sur le bou­ton Office et de choisir Enreg­istr­er sous, puis finale­ment, choisir le for­mat PDF :
enregistrer_pdf2

A bien­tôt.

Gae­tan Mour­mant

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

Différencier les o des 0

Bon­jour à tous,

Par­fois il arrive que vous ayez à saisir des codes qui con­ti­en­nent à la fois des 0 et des o.
Si en plus, vous devez saisir ces codes en majus­cules, ca devient assez dif­fi­cile de relire la saisie pour véri­fi­er d’éventuelles erreurs.

Par exem­ple, dis­tinguer 000OOOAB de 0000OOAB

Pour résoudre ce prob­lème, vous pou­vez utilis­er une police de car­ac­tère dif­féren­ciant le 0 du o en bar­rant le 0.

Ces polices sem­blent assez rares, mais j’ai néan­moins trou­vé
— Anony­mous
— Con­so­las
police anonymous et consola

En con­nais­sez-vous d’autres ?

A bien­tôt

Gae­tan

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

Utilisation des styles (Excel 2000–2003)

Voici une fonc­tion­nal­ité qui a été mise en avant sous 2007, mais qui est rel­a­tive­ment peu util­isée — à tort — sous Excel 2000–2003.

Un peu comme dans les styles sous Word, l’idée est de mod­i­fi­er un style une fois et toutes les cel­lules for­matées avec ce style seront automa­tique­ment mod­ifées.

Créons par exem­ple 4 nou­veaux styles, pour la saisie de don­nées, pour les titres en lien avec la saisie de don­nées, pour les zones de for­mules et pour les titres en lien avec ces zones de for­mules.

Tout d’abord, allez dans le menu For­mat, puis choisir Styles.
Tapez le nom du nou­veau style, par exem­ple SaisieDonnées1
Puis cliquez sur For­mat et dans cha­cun des onglets définis­sez le for­mat que vous désirez:
excel-2003-styles

Note : Il vaut mieux sélec­tion­ner une cel­lule vide non for­matée pour créer un nou­veau style.

On peut ensuite chang­er le style pour que toutes les cel­lules soient ensuite mod­i­fiées en une seule fois :
excel2004-titres-et-donnees

Avec un peu de pra­tique, cette fonc­tion­nal­ité est très pra­tique pour mod­i­fi­er l’intégralité d’un doc­u­ment en 3 clics !

A bien­tôt

Gae­tan Mour­mant

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel