D’un tableau vers une table de données vers des statistiques…

C’est probablement le titre le plus long du d’xlerateur ! ;-)

Donc, comment passer d’un tableau à des statistiques, voici une courte vidéo qui explique tout.

Pour ceux qui voudraient un outil plus simple pour leurs tableaux croisés dynamiques (TCD) ou bien qui voudraient aller plus loin dans leurs analyses, je vous invite à découvrir en avant-première un tout nouveau logiciel que je viens juste de finir (ça explique aussi mon silence !) : www.xltab.com .

Sous Excel 2003, pour insérer un tableau croisé dynamique, aller dans le menu Données puis choisir rapport de tableaux croisés dynamique.

Pour faire en sorte que la mise à jour du TCD prenne en compte de nouvelles lignes, vous pouvez utiliser des noms dynamiques, comme expliqué ici :
http://www.polykromy.com/html/excel-tableaux-croises-dynamiques.html

Si vous voulez approfondir le sujet des TCDs, je ne saurai que trop vous recommander mon CD :
http://www.polykromy.com/html/excel-tableaux-croises-dynamiques.html

A bientôt

Gaetan Mourmant

Sur les dangers du tri horizontal

Si vous ne connaissez pas encore, vous pouvez trier une plage de cellules horizontalement et non verticalement, comme c’est habituellement le cas.

Par exemple :
1 3 2 4
1 3
2 6
3 9
4 12
5 15
6 18
7 21
8 24
9 27
10 30

Avec en 4e colonne la formule suivante :
=B2*3

Maintenant, pour trier horizontalement, vous allez dans les données, puis choisir de trier. Dans les options, vous choisissez de trier de gauche à droite

Ce qui vous donne :
1 2 3 4
1 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0

On voit donc que les colonnes sont maintenant dans l’ordre de la première ligne : 1 2 3 4

Avec comme formule en colonne 4 :
=B2*3

Donc, la formule n’a PAS été ajustée lors du tri !!!

Si jamais vous devez utiliser cette options de tri, gardez dans un coin de votre mémoire cette particularité !

A bientot

Gaetan

Réduire la taille des fichiers

Dans le genre, ca fait 10 ans que j’aurais du y penser…

Pour réduire la taille des gros fichiers, notamment ceux qui contiennent des milliers de lignes de formules identiques :
1/ repérer les plages contenant ces formules, mais SURTOUT PAS les données
2/ écrire une macro qui supprime le contenu de ces plages SAUF les formules de référence (voir 3) : suppression_formules
3/ écrire une macro qui rajoute ces formules de référence dans toute la plage : ajout_formules
4/ appeler suppression_formules juste avant la fermeture du classeur et enregistrer le classeur (procédure événementielle)
5/ appeler ajout_formules à l’ouverture du classeur (procédure événementielle)

C’est théorique, donc je donnerai un exemple un peu plus tard, mais pour ceux qui ont des gros fichiers à réduire, ca vaut très largement le coup de se pencher sur la question.

J’ai ainsi réduit un fichier de 7 000 ko à 3 000 ko…

A bientôt

Gaetan

Afficher le formulaire sous Excel 2007

Ca m’a pris un peu de temps à trouver, surtout que la solution finale n’est pas forcément idéale.

En fait, il faut ajouter cet outil sous la forme d’un bouton.


[cliquer sur l'image pour agrandir]

Aller dans les options d’Excel : Barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche d’Excel), puis choisir Options Excel (en bas à droite), puis dans Personnaliser, sélectionner Commandes non présentes sur le ruban et finalement, formulaire…

Cliquer ensuite sur Ajouter pour avoir un nouveau bouton à disposition en haut à gauche.
Vous noterez qu’il n’y a pas eu de changement pour l’utilisation de cet outil.

De plus, la création de formulaire un peu complexe et relié à une table de données semble donc relever encore de la programmation sous VBA…

A bientot.

Gaetan Mourmant

Sortie de mon nouveau produit

Bonjour à tous,

Après plusieurs mois de développement, je vous annonce la sortie de mon dernier produit, dont je suis particulièrement fier ;-)

De plus, jusqu’au 21 juin, bénéficiez d’une promotion exceptionnelle.

Je vous laisse découvrir :
CD

Bonne journée.

Gaetan Mourmant