Retourner la deuxième valeur d’une recherche avec DECALER, INDEX et EQUIV

Un petit challenge intellectuel pour bien démarrer la semaine.

Donc, voici le problème : vous avez une liste de participants à un concours de photographie, le titre de la photographie, et un score. Chaque participant peut soumettre une ou deux photographies.

Et vous devez retourner les deux scores pour chaque participant dans un tableau récapitulatif

Comment faire ?

Voici donc une solution en image :
retourner-deuxieme-valeur-equiv-index-decaler 1

Et en vidéo, en deux parties :

et la deuxième partie :


On peut ajouter quelques optimisations, comme réduire la taille de la plage de recherche ou encore gérer les valeurs d'erreurs avec une fonction SI(ESTERREUR(...);...;...) ou SIERREUR(...;...). Cette dernière fonction n'étant disponible que depuis Excel 2007.

Bien évidemment, vous pouvez adapter cet exemple à de nombreux cas.

A bientôt

Gaëtan

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Graphiques un peu complexe

Suite à une question d'une lectrice qui veut représenter les données suivantes:

Soins de prévention d'hygiène 45%
- toilette: 30%
- Pansements: 15%
Soins infirmiers: 40%
- perfusions/injections:20%
- lavages/sondes: 20%
Autres soins: 15%

A priori, ca semble simple, mais en fait, j'ai eu quelques difficultés ! je suis aussi peut être un peu fatigué!

Je vous propose une solution en vidéo ci-dessous.

Si vous avez mieux, n'hésitez pas ! Je suis sur qu'il y a d'autres méthodes !

 

A bientôt

Gaetan

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Saisie semi-automatique

Voici une question posée récemment par une lectrice :

"Comment avoir une saisie automatique dans une cellule ?"

Voici une solution possible :

Juste au dessus de la cellule, vous copiez les valeurs dont vous voulez automatiser la saisie :

Attention donc à ne pas laisser de cellules vides.

On peut ensuite masquer les lignes du dessus si on ne veut pas les voir.

A ma connaissance, c'est la seule méthode (sans VBA) que je connaisse pour faire ceci. L'outil de validation (Données) ne permet pas d'avoir cette saisie automatique. Si vous connaissez une alternative, n'hésitez-pas !

A noter aussi qu'en utilisant la touche ALT+Flèche bas, on va faire apparaître cette liste déroulante.

A bientôt.

Gaëtan

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Les tableaux croisés dynamiques pour les indécrottables de l’informatique, en moins de 5 mn

Bonjour à tous,

Suite à une discussion avec un ami néophyte en Excel et disposant de très peu de temps, voici une courte vidéo qui explique la création d'un tableau croisé dynamique (TCD) sous Excel en 4:30 :

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez aussi consulter ùa dernière formation CD à ce sujet : http://www.xlerateur.com/divers/2017/12/13/termine-formation-sur-les-tableaux-croises-dynamiques-6799/

A bientôt.

Gaëtan

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Un graphique un peu complexe

Bonjour à tous,

Je viens d'être contacté pour faire un graphique assez intéressant dont je vous livre ici la teneur.

Il s'agit d'arriver au résultat suivant :

ou encore celui-ci :

Les deux vidéos ci-dessous vous montrent comment arriver à ce résultat.

Tout d'abord pour la création du graphique...

puis pour sa mise en forme...

Ceci devrait vous ouvrir de nouvelles perspectives pour la création de vos graphiques utilisant des dates.

Note : ceci fonctionne bien si le tableau de départ ne renseigne qu'une seule machine à la fois. Si la machine 1 était présente plusieurs fois, cela demanderait un autre type de formule. Une formule matricielle, sommeprod ou somme.si.ens pourrait alors faire l'affaire.

A bientôt.

Gaetan

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