FormXL Pro : Nouvelle fonctionnalité, lier deux tables

Bonjour à tous,

Voici une nouvelle fonctionnalité de FormXL Pro, qui va permettre de lier plus facilement deux tables ensemble.

liaison-tables 1 1

Par exemple, un client vous appelle et vous voulez créer une nouvelle date de contact à partir de son numéro de client. Découvrez dans cette vidéo comment faire ceci très simplement.

Cette approche fonctionne aussi pour des tables de produits et toute table ayant une clef primaire.

A bientôt

Gaëtan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Retourner la deuxième valeur d’une recherche avec DECALER, INDEX et EQUIV

Un petit challenge intellectuel pour bien démarrer la semaine.

Donc, voici le problème : vous avez une liste de participants à un concours de photographie, le titre de la photographie, et un score. Chaque participant peut soumettre une ou deux photographies.

Et vous devez retourner les deux scores pour chaque participant dans un tableau récapitulatif

Comment faire ?

Voici donc une solution en image :
retourner-deuxieme-valeur-equiv-index-decaler 1

Et en vidéo, en deux parties :

et la deuxième partie :


On peut ajouter quelques optimisations, comme réduire la taille de la plage de recherche ou encore gérer les valeurs d'erreurs avec une fonction SI(ESTERREUR(...);...;...) ou SIERREUR(...;...). Cette dernière fonction n'étant disponible que depuis Excel 2007.

Bien évidemment, vous pouvez adapter cet exemple à de nombreux cas.

A bientôt

Gaëtan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Graphiques un peu complexe

Suite à une question d'une lectrice qui veut représenter les données suivantes:

Soins de prévention d'hygiène 45%
- toilette: 30%
- Pansements: 15%
Soins infirmiers: 40%
- perfusions/injections:20%
- lavages/sondes: 20%
Autres soins: 15%

A priori, ca semble simple, mais en fait, j'ai eu quelques difficultés ! je suis aussi peut être un peu fatigué!

Je vous propose une solution en vidéo ci-dessous.

Si vous avez mieux, n'hésitez pas ! Je suis sur qu'il y a d'autres méthodes !

 

A bientôt

Gaetan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Saisie semi-automatique

Voici une question posée récemment par une lectrice :

"Comment avoir une saisie automatique dans une cellule ?"

Voici une solution possible :

Juste au dessus de la cellule, vous copiez les valeurs dont vous voulez automatiser la saisie :

Attention donc à ne pas laisser de cellules vides.

On peut ensuite masquer les lignes du dessus si on ne veut pas les voir.

A ma connaissance, c'est la seule méthode (sans VBA) que je connaisse pour faire ceci. L'outil de validation (Données) ne permet pas d'avoir cette saisie automatique. Si vous connaissez une alternative, n'hésitez-pas !

A noter aussi qu'en utilisant la touche ALT+Flèche bas, on va faire apparaître cette liste déroulante.

A bientôt.

Gaëtan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Les tableaux croisés dynamiques pour les indécrottables de l’informatique, en moins de 5 mn

Bonjour à tous,

Suite à une discussion avec un ami néophyte en Excel et disposant de très peu de temps, voici une courte vidéo qui explique la création d'un tableau croisé dynamique (TCD) sous Excel en 4:30 :

Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez aussi consulter ùa dernière formation CD à ce sujet : http://www.xlerateur.com/divers/2017/12/13/termine-formation-sur-les-tableaux-croises-dynamiques-6799/

A bientôt.

Gaëtan

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel