Excel 2010, ca commence à bouger!

Comme vous en avez certainement entendu parler, les premiers frémissements autour d’office 2010 commence à se faire sentir.

On retrouve ainsi :
– l’intégration au web, pour travailler à plusieurs sur un même document
– 101 millions de lignes
– les sparklines, des mini-graphiques de la taille d’une cellule, permettant de représenter une tendance. J’en parle aussi en profondeur dans mon dernier cd de formation, si vous ne voulez pas attendre 2010 ;-)
– Plusieurs graphes dynamiques (j’espère qu’on pourra aussi avoir plusieurs TCDs) en même temps, avec un “slicer” (des fenêtres flottantes récapitulant les tris en cours) qui permet de filtrer/trier très rapidement les données. Encore une fois, si vous ne voulez pas attendre, je donne une méthode pour créer des slicers dans mon dernier CD. Désolé pour la pub, j’ai pas pu résister !

Un premier lien ici, permet de se faire une idée de quelques unes de ces nouveautés.
http://blogs.technet.com/backstage_2010
Et pour les nouveautés d’Excel 2010 uniquement :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/tags/Excel+2010/default.aspx

A bientôt.

Gaetan

Tableaux croisés dynamiques, la fonction de calcul par défaut, Nombre ou Somme ?

Un lecteur m’a récemment posé une question sur la fonction de calcul par défaut utilisé par Excel.

Par exemple, si vous prenez les 3 tables suivantes :
3 tables

Et que vous créez les tableaux croisés dynamiques sur chacune des 3 colonnes, vous obtenez :
3 TCDs

On voit donc que si la table alimentant votre TCD contient une cellule vide ou même du texte, la fonction proposée par défaut sera “Nombre”, par contre, s’il n’y a que des nombres, la fonction proposé sera “Somme”.

Ca reste assez logique, mais ca peut être déroutant au départ, d’autant qu’une somme sur une plage avec des cellules vides peut aussi très bien fonctionner.

A bientôt.

Gaetan

Construction d’une mini base de données sous Excel

Bonjour,

J’avais démarré ce cours sur PolyKromy et je viens d’ajouter 3 nouvelles vidéos à la quatrième et dernière partie.

Si vous voulez savoir comment naviguer à travers une base de données à l’aide d’un double clic, ou encore comment actualiser un tableau croisé dynamique à la sélection d’une feuille, je vous invite à y faire un tour.

A bientôt.

Gaetan Mourmant

Actualiser un TCD lors de la sélection d’une feuille

L’un des gros problèmes des TCDs est leur actualisation. En effet, lorsque vous faites des modifications dans votre base de données, le TCD ne s’ajuste pas automatiquement, principalement pour des raisons de temps de recalcul.
Pour contourner le problème, il peut être utile d’actualiser les TCDs à chaque fois que l’on sélectionne la feuille les contenant.

Pour cela :

- Clic droit sur l’onglet de la feuille contenant le TCD.

- Choisir Visualiser le code.

- Taper ensuite le code suivant :

Private Sub Worksheet_Activate()
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

- Revenir à Excel.

En allant sur la feuille TCD, le tableau se met automatiquement à jour.

Bonne journée.

Gaetan Mourmant

Sortie de mon nouveau produit

Bonjour à tous,

Après plusieurs mois de développement, je vous annonce la sortie de mon dernier produit, dont je suis particulièrement fier ;-)

De plus, jusqu’au 21 juin, bénéficiez d’une promotion exceptionnelle.

Je vous laisse découvrir :
CD

Bonne journée.

Gaetan Mourmant