Premier aperçu de l’utilitaire XLérateur

Bon­jour à tous,

Prof­i­tant de l’a­calmie rel­a­tive des vacances, je me suis lancé dans un développe­ment que j’avais envie de faire depuis très longtemps. Le petit rosé a été pris après le développe­ment et pas avant, n’est ce pas Gérard !

Voici donc un pre­mier aperçu de l’u­til­i­taire XLer­a­teur.

Vous y trou­verez de nom­breuses fonc­tion­nal­ités :

Le pre­mier bou­ton List vous sera très utile pour saisir des don­nées en réduisant le nom­bre de clics. Il est moins puis­sant et com­plet que For­mXL Pro, mais pour des listes avec de nom­breuses val­i­da­tions de don­nées, il est très utile.

Voici la boîte de dia­logue qui s’af­fichera :

Ceci vous donne accès à pleins de fonc­tion­nal­ités. Les voici en vidéo, et plus bas en texte.

  • Pos­si­bil­ité d’im­porter une liste déjà exis­tante.
  • Si la cel­lule de saisie com­porte déjà une val­i­da­tion avec liste, c’est cette dernière qui sera listée.
  • Vous pou­vez aus­si pren­dre la valeur du dessus ou de gauche.
  • Un dou­ble clic sur un élé­ment de la liste ajoute la valeur dans la cel­lule active ; soit en lais­sant la valeur déjà exis­tante et en ajoutant une vir­gule (ou une autre chaîne de car­ac­tère) entre les deux, soit en la rem­plaçant com­pléte­ment.
  • Il est pos­si­ble de sauve­g­arder la liste pour pou­voir l’u­tilis­er dans d’autres feuilles ou classeurs.
  • Après saisie, vous pou­vez choisir l’ac­tion suiv­ante : aller à la cel­lule suiv­ante ou aller à la cel­lue du dessous.

Je l’ai util­isé pour saisir des rubriques de dépens­es, mais aus­si pour saisir des thèmes de for­ma­tion pour les 100 astuces à venir.

A bien­tôt pour la suite des fonc­tion­nal­ités.

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

Super cool : ajouter les données des pays ou des entreprises…

Depuis un petit moment, Excel a la pos­si­bil­ité de rap­a­tri­er des infor­ma­tions via les “types de don­nées”.

C’est assez sim­ple. Après avoir mis sous forme de table une liste de pays ou d’en­tre­pris­es, voici le reste du proces­sus :

Ca fonc­tionne aus­si pour d’autres don­nées géo­graphiques comme des villes.

A bien­tôt!

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel

PowerQuery : Importer un fichier texte et recopier vers le bas

Comme avec toute nou­velle tech­nolo­gie, le plus frus­trant est de savoir qu’il est pos­si­ble de faire quelque chose, mais de pass­er des min­utes, heures, dizaines d’heures à trou­ver com­ment faire.

Mal­heureuse­ment, Pow­er­Query ne fait pas excep­tion.

Voici un exemple :

Com­ment importer ou con­necter un fichi­er texte et recopi­er vers le bas les valeurs.

C’est une fonc­tion­nal­ité très utile dans de nom­breux cas, par exem­ple, si vous faites l’ex­trac­tion de don­nées compt­a­bles et que les don­nées sont organ­isées comme ceci :

A pri­ori tout à l’air ok, et on va utilis­er Pow­er­Query pour se con­necter au fichi­er :

De là, on sélec­tionne le fichi­er et on trans­forme les don­nées dans Pow­er­Query.

Tout sem­ble bien fonc­tion­ner, et on peut rem­plir les vides, mal­heureuse­ment, le résul­tat n’est pas celui atten­du, et rien ne se passe pour la pre­mière colonne. Pourquoi ?

La solu­tion est de rem­plac­er les cel­l­lules vide par null. Atten­tion, null ne prend pas de majus­cule, sinon ca ne fonc­tion­nera pas. D’ailleurs dans la colonne de droite, on voit les don­nées null, prob­a­ble­ment parceque Pow­er­Query a recon­nu des nom­bres.

D’où

Il ne reste plus qu’à recopi­er vers le bas comme vu précédem­ment et on obtient ceci :

On peut aus­si faire la même chose avec les 3 pre­mières colonnes en une fois, en les sélec­tion­nant toutes en pre­mier lieu.

En espérant que cette astuce vous fasse gag­n­er des heures de recherche !

Et si vous voulez allez plus loin, n’hésitez-pas à vous pro­cur­er ma for­ma­tion sur les tableaux croisés dynamiques et Pow­er­Query. J’y ai recen­sé toutes les erreurs qui m’ont pris du temps à trou­ver !

Cliquez ici

Bonne journée.

Gaë­tan

En cadeau de bien­v­enue : les 7 com­bi­naisons de touch­es indis­pens­ables sur Excel