Super cool : ajouter les données des pays ou des entreprises…

Depuis un petit moment, Excel a la possibilité de rapatrier des informations via les "types de données".

C'est assez simple. Après avoir mis sous forme de table une liste de pays ou d'entreprises, voici le reste du processus :

Ca fonctionne aussi pour d'autres données géographiques comme des villes.

A bientôt!

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

PowerQuery : Importer un fichier texte et recopier vers le bas

Comme avec toute nouvelle technologie, le plus frustrant est de savoir qu'il est possible de faire quelque chose, mais de passer des minutes, heures, dizaines d'heures à trouver comment faire.

Malheureusement, PowerQuery ne fait pas exception.

Voici un exemple :

Comment importer ou connecter un fichier texte et recopier vers le bas les valeurs.

C'est une fonctionnalité très utile dans de nombreux cas, par exemple, si vous faites l'extraction de données comptables et que les données sont organisées comme ceci :

A priori tout à l'air ok, et on va utiliser PowerQuery pour se connecter au fichier :

De là, on sélectionne le fichier et on transforme les données dans PowerQuery.

Tout semble bien fonctionner, et on peut remplir les vides, malheureusement, le résultat n'est pas celui attendu, et rien ne se passe pour la première colonne. Pourquoi ?

La solution est de remplacer les celllules vide par null. Attention, null ne prend pas de majuscule, sinon ca ne fonctionnera pas. D'ailleurs dans la colonne de droite, on voit les données null, probablement parceque PowerQuery a reconnu des nombres.

D'où

Il ne reste plus qu'à recopier vers le bas comme vu précédemment et on obtient ceci :

On peut aussi faire la même chose avec les 3 premières colonnes en une fois, en les sélectionnant toutes en premier lieu.

En espérant que cette astuce vous fasse gagner des heures de recherche !

Et si vous voulez allez plus loin, n'hésitez-pas à vous procurer ma formation sur les tableaux croisés dynamiques et PowerQuery. J'y ai recensé toutes les erreurs qui m'ont pris du temps à trouver !

Cliquez ici

Bonne journée.

Gaëtan

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Changer la police de caractère dans FormXL Pro

Bonjour,

Si vous avez déjà acheté FormXL Pro et que vous devez gérer les polices de caractère, voici une courte vidéo qui démontre comment faire.

Si vous ne connaissez pas FormXL Pro, je vous invite à le découvrir ici. Il s'agit d'un logiciel qui permet d'ajouter un formulaire à un fichier excel avec toute la gestion classique des champs, le tout en un seul clic !

La procédure est très rapide, mais nécessite quelques bases en VBA :

  • Sauvegardez le fichier en XLSM (avec macro)
  • ALT+F11 pour accéder au VBA
  • Dans Modules, choisir le module OneClick__Personnlizatoin
  • Un peu plus bas dans le code, repérez ce code : ' .Font.Bold = True
  • et ajoutez le code :
  • .Font.Name = "Arial"

Voici la vidéo qui explique en détail et en 3 minutes comment faire. J'explique aussi comment faire pour les zones de textes de saisie.

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Mini utilitaire de saisie en VBA

Bonjour à tous,

Pour construire un prototype de saisie destiné à un usage limité, voici une petite procédure qui peut rendre de grands services. Cet exemple ne permet que la saisie, mais pas la modification ou la suppression de données.

Cet exemple sert à démontrer l'utilisation de certaines fonctionnalités du VBA en interaction avec Excel.

On notera :

  • Utilisation d'une variable pour identifier la nouvelle ligne à saisir.
  • Utilisation de noms de plages définis dans Excel pour rendre l'application robuste. Par exemple, l'ajout, la suppression, la modification ou le déplacement de lignes ou de colonnes est possible dans une large mesure. A l'inverse, si vous aviez utilisé des références statiques du style Range("D2"), celles-ci ne sont pas du tout robustes en VBA-Excel.

Voici une petite vidéo qui démontre la construction du fichier :

On peut aller une étape plus loin en créant une boucle qui va parcourir toutes les colonnes. Dans le fichier joint (mais pas dans la vidéo), j'ai aussi géré le fait de mettre la table de données dans une autre feuille :

De plus, en transformant la plage en tableau, l'ajout des lignes étend automatiquement le tableau vers le bas.

Pour ajouter un nouveau champ, il faut simplement définir deux noms et modifier le code VBA en ajoutant le nom du champ dans l'array:

  • Saisie_NomNouveauChamp
  • Col_ NomNouveauChamp
  • arrColonnes = Array("Nom", "Prenom", "Ville", "CodePostal", " NomNouveauChamp")

Bonne continuation.

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Bonnes lectures excelliennes (1/…)

Bonjour à tous,

Je vais démarrer une petite série pour voir si cela vous intéresse :-).

Comme je lis beaucoup ces derniers temps, voici une nouvelle rubrique sur quelques pages qui m'ont passionnées...N'hésitez pas à m'envoyer des liens intéressants pour que j'en parle.

Ajouter une info-bulle et un message de saisie à droite de la cellule dans laquelle saisir les données
Source (Anglais) : http://www.jkp-ads.com/articles/ExcelDataEntryWithValidationHelp.asp

Ca nous donnera ceci :

Avec une très belle démonstration de l'utilisation des styles :
Créez un style nommé i et changez la police pour Webdings, ca vous donne ceci :

Et ensuite vous ajoutez un i dans une cellule.
Puis, vous appliquez une validation des données, suivie d'un lien hypertexte pour ajouter une boite d'information et une info-bulle :

Pour l'info-bulle :
Note : il faudra ré-appliquer le format une fois le lien ajouté

Pour la validation des données :
C'est assez classique, mais on va l'appliquer à la cellule contenant le i et non pas à la cellule contenant les données.

Et voilà !

A bientôt pour la suite.

Gaëtan

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