Vérifier de nombreuses données (Excel 2002 et plus)

Voici une astuce qui vous évitera un torticoli et devrait vous faire gagner beaucoup de temps !

Lorsque vous saisissez une série de nombres et qu'il faut absolument que cette saisie soit exacte, vous pouvez la vérifier à l'aide de l'outil vocal "Texte en parole".

Pour ce faire, aller dans le menu Outils - Fonctions vocales - Afficher la barre d'outils des fonctions vocales.

Vous sélectionnez ensuite la plage de cellules à relire et vous lancez la lecture à l'aide du bouton "Cellules Parler".

Vous pouvez aussi de choisir de lire la plage par lignes ou par colonnes.

MISE A JOUR :
Il semble malheureusement que cette fonctionnalité ne soit disponible que pour les versions anglaises d'Excel (dont je possède un exemplaire et sur lequel j'avais fait mes tests). Désolé pour ces faux espoirs et merci à Dominique pour la remarque.

A+

Gaetan Mourmant
http://www.polykromy.com

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Office 12…

Microsoft vient de dévoiler le calendrier pour la sortie d'Office 12. celle-ci devrait sortir à l'automne 2006.

L'emphase est mise sur les outils de communications (vidéos, partage de fichier).

Au niveau d'Excel, on parle d'améliorations pour le traitement des données extérieures.

A suivre...

Gaetan Mourmant

Source :
http://www.infos-du-net.com/news/4436-Microsoft-Office-12.html

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Pyramide des âges sous Excel

C'est un problème assez connu, mais un rappel ne peut pas faire de mal.

Soit donc les données suivantes, auquel nous avons ajouté une troisième série reprenant les données des femmes, mais en négatif. Nous sélectionnons les 3 séries à l'aide de la touche CTRL enfoncée durant la sélection.

 
Nous choisissons ensuite le type de graphique suivant :
 


 
Puis nous ajustons les différentes options du graphique :
Après un double-clic sur l'échelle :
- Inversion de l'échelle (pour que le plus bas commence avec les enfants).
 


 
- Déplacement de l'axe à droite (on clique sur "En bas", probablement un oubli quelque part...)
 

 
Après un double clic sur l'une des séries :
- Ajustement de la hauteur des barres horizontales.
 


 
Il ne reste plus qu'à faire quelques mises en formes supplémentaires pour arriver à un graphique de ce type :

 

 
Sur ce, je vous souhaite un bon dimanche.

Gaetan Mourmant
www.polykromy.com

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