Différence entre des années dans un TCD

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On continue dans la série des TCDs, avec une manipulation un peu particulière, mais très utile.
L'objectif de ce post est de calculer les différences entre deux années dans un TCD.

Supposons une petite table de données structurée comme suit :
Animation1

On peut ensuite construire un tableau croisé dynamique (TCD) sur cette liste pour arriver à ce résultat:

Animation2

Note : Pour construire le TCD, utilisez le menu Données (XL 2003) ou l'onglet Insertion - Tableaux croisés dynamiques (XL 2007/2010). Pour apprendre à utiliser les TCDs, vous pouvez aussi vous procurer mon cd de formation sur ce sujet.

Maintenant, nous voulons pouvoir afficher l'évolution de 2008 à 2009 sur ce même TCD.

Voici la manipulation :
Se positionner sur 2008 ou 2009, puis choisir dans la barre de formules du TCD (XL 2003) ou dans l'onglet Options (XL 2007/2010), Formules, Elément calculé...
Animation3

Il ne reste plus qu'à ajouter la formule.
ATTENTION, il est fortement conseillé de cliquer sur les éléments plutôt que de les ajouter 'à la main', car sinon, ils pourraient être considérés comme des nombres et non des éléments du champ (par ex., ='2009' - '2008' est différent de ='2009'-2008).

Animation7

Le résultat final ressemble donc à ceci :

Animation8

Bien sûr, vous pouvez améliorer le tableau en
- supprimant les totaux qui sont ici sans intérêt (clic droit sur le tcd, puis options et décocher Totaux) et parfois inexact (une somme de % n'est pas une bonne idée),
- en y incorporant d'autres champs,
- ou encore des formules plus complexes (ici un calcul de % d'évolution).

Animation11

Et voilà!
Si vous avez déjà utilisé cette fonctionnalité dans d'autres circonstances, n'hésitez pas à partager votre expérience ici.

A bientôt

Gaëtan Mourmant

Changer le format d’enregistrement et petites conséquences

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Sous Excel 2007/2010, en allant dans les options, vous avez la possibilité de changer le format d'enregistrement des fichiers par défaut. Boutons Office (en haut à gauche), puis Options d'excel et Enregistrement :

Options_enregistrement_excel

L'impact de ce changement n'est pas négligeable, car il renseigne aussi quel sera le format par défaut d'un nouveau fichier (AVANT même l'enregistrement).

Par exemple avec l'option "Classeur Excel 97 - 2003", en créant un nouveau fichier et en utilisant CTRL + Flèche bas, on voit qu'on a 65 535 lignes:

Enregisterment-xls

Alors qu'en sélectionnant un format XLSX ou XLSM, on se retrouve avec plus d'un million de lignes.

enregistrement-XLSM

La configuration idéale dépend de vos besoins (avez-vous souvent besoin d'enregistrer des fichiers avec des macros, de communiquer avec d'autres personnes sous 2003, etc), il faut cependant se souvenir que cette option d'enregistrement n'est pas neutre et impacte d'autres aspects que l'enregistrement.

A bientôt

Gaetan

Cellules vides et tableaux croisés dynamiques

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Bonjour à tous,

L'objectif de cette vidéo est de vous présenter une méthode permettant d'agréger une base de données pour pouvoir ensuite la partager avec des partenaires sans divulguer d'informations trop détaillées, ou encore pour pouvoir réduire la taille d'une base de données, et donc d'en améliorer la rapidité d'analyse.

L'idée principale est de créer un tableau croisé dynamique (TCD) basé sur cette base, puis d'enlever tous les totaux du TCD. On fait ensuite un copier coller d'une partie de ce tableau. Finalement, en utilisant la méthode vue ici, on complète les cellules vides.
Il ne reste plus qu'à recréer un nouveau TCD sur cette base agrégée.

Et comme disent les Anglophones : "Et voilà !"

A bientôt

Gaetan