Combiner du texte dans les cellules d’un tableau (croisé dynamique)

Voici un exemple classique de situation qui aurait du être résolue depuis des décennies, mais que Microsoft continue d'ignorer...

Le problème est : comment remplir un TCD avec la concaténation des valeurs et non pas en utilisant une fonction de calcul.

Cliquez ici pour télécharger le fichier

Il existe bien une solution hyper sioux à base de DAX (j'y reviendrai dans un prochain post), mais si vous avez une version Mac d'excel ou bien une ancienne version d'excel, vous êtes un peu coincé.

Voici donc une solution en VBA. Simple d'utilisation mais avec du code VBA un peu complexe. Le code est commenté, mais il faudrait une bonne heure de formation pour tout expliquer.
Si vous voulez en savoir plus, ça tombe bien, j'ai justement la formation pour ca ! 🙂
www.xlerateur.com/pack-accelerateur

Pour le moment, c'est une béta version. N'hésitez pas à me dire si vous aimez, si vous rencontrez des bugs et si vous aimeriez voir des améliorations.

Evidemment, je ne pourrais pas recréer toutes les fonctionnalités des TCD, mais il doit y avoir quelques aspects intéressants spécifiques au texte.

Voici quelques idées :

  • Toutes les fonctionnalités déjà existantes des TCD. Ce serait avec grand plaisir, si vous avez 2 milllions d'euros ! On peut penser à : actualisation, formatage, interactivité, etc.
  • Création de commentaires plutôt que du texte.
  • Option d'intégration de ces commentaires dans un TCD existant

En espérant que c et utiliaire vous plaira !

N'hésitez pas à commenter

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

Changer la police de caractère dans FormXL Pro

Bonjour,

Si vous avez déjà acheté FormXL Pro et que vous devez gérer les polices de caractère, voici une courte vidéo qui démontre comment faire.

Si vous ne connaissez pas FormXL Pro, je vous invite à le découvrir ici. Il s'agit d'un logiciel qui permet d'ajouter un formulaire à un fichier excel avec toute la gestion classique des champs, le tout en un seul clic !

La procédure est très rapide, mais nécessite quelques bases en VBA :

  • Sauvegardez le fichier en XLSM (avec macro)
  • ALT+F11 pour accéder au VBA
  • Dans Modules, choisir le module OneClick__Personnlizatoin
  • Un peu plus bas dans le code, repérez ce code : ' .Font.Bold = True
  • et ajoutez le code :
  • .Font.Name = "Arial"

Voici la vidéo qui explique en détail et en 3 minutes comment faire. J'explique aussi comment faire pour les zones de textes de saisie.

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Les images dans FormXL Pro

Bonjour,

Si vous avez déjà acheté FormXL Pro et que vous devez gérer des images, voici une courte vidéo qui démontre comment faire.

Si vous ne connaissez pas FormXL Pro, je vous invite à le découvrir ici. Il s'agit d'un logiciel qui permet d'ajouter un formulaire à un fichier excel avec toute la gestion classique des champs, le tout en un seul clic !

L'insertion d'une image est très simple, il suffit simplement d'ajouter l'emplacement de l'image sur votre disque dur.

Gérer une image dans FormXL Pro
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Différence de rapidité de calcul entre les 4 couteaux suisses d’Excel [niveau intermédiaire]

Lorsque vous devez faire des calculs un peu complexes, très rapidement, vous allez être confronté à l'une de ces solutions:

  • Un tableau croisé dynamique (TCD)
  • L'utilisation de SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD ou SOMME (avec CTRL+MAJ+Entrée).

Ces 4 outils sont un peu les couteaux suisses d'excel, car ils permettent de calculer n'importe quoi ou presque, et sont très flexibles.

La question est bien sur : que choisir ?

Si vous êtes en train d'analyser des données, un TCD est généralement la meilleure solution. Il est flexible, dynamique et une fois actualisé, très rapide.

Si vous êtes en train de créer un outil de reporting, l'une de ces 3 formules est très utile. Elles sont très puissantes, ne demandent pas à être actualisées (au contraire du TCD) et peuvent facilement s'intégrer dans un reporting complexe mais relativement peu dynamique.

Laquelle de ces trois formules utiliser?

Basé sur un peu d'expérience, voici mon ordre de préférence :

  1. SOMME.SI.ENS (approx. 4x plus rapide que SOMMEPROD et SOMME)
  2. SOMMEPROD (moins dangereux et aussi rapide que SOMME)
  3. SOMME (avec CTRL+MAJ+Entrée)

Quelques explications

En effet, basé sur quelques tests de vitesse, SOMME.SI.ENS apparait être 4 fois plus rapide. Sur un tableau de 20 000 lignes, avec un critère, on a ces résultats : approx. 1 500 ms pour somme.si.ens contre approx. 6 000 ms pour les deux autres formules. Ce sont bien sur des ordres de grandeur qui dépendent de nombreux facteurs (puissance de l'ordi, autres applications ouvertes, etc.).

Ma préférence pour SOMMPROD vient du danger à oublier de valider avec CTRL+MAJ+Entrée la formule matricielle SOMME. Que ce soit lorsqu'un utilisateur moins averti vient mettre son nez dans votre fichier et oublie de valider correctement car il n'a pas vu les crochets, ou bien une faute d'innatention de votre part.

Ceci dit, il existe des cas particuliers où l'une des formules ne peut pas être utilisée, et il est alors extrêmement pratique de pouvoir utiliser les autres formules !

Si vous avez d'autres critères de choix de couteau suissse, n'hésitez-pas !

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Scannez vos tableaux dans Excel

Je n'ai pas encore essayé, mais comme c'est tout chaud, voici la vidéo !

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