Posted in Divers on August 31st, 2011 by site admin – 2 Comments
Suite à une discussion avec Dominique Handelsman (qui intervient régulièrement ici), je me lance dans une petite expérimentation sur l’optimisation des formules
Première colonne:
15
16
17
15
que je recopie comme tel vers le bas sur 1 000 000 de lignes (bin oui, si on a maintenant un million de lignes, il faut s’en servir !)
Deuxième colonne
Un nombre aléatoire
=alea()
que je copie colle en valeur pour éviter d’avoir ce recalcul
Troisème colonne :
Cette formule, ici pour la cellule A2 :
=SOMME.SI($A$2:$A$1000000;A2;$B$2:$B$1000000)
Et je commence le calcul, qui évidemment utilise toute la mémoire de l’ordinateur et quelques minutes plus tard…Pouf plus rien, le disjoncteur général de l’ordi a dit stop et a littéralement crashé l’ensemble ! (Il fait un peu chaud ici, mais quand même !)
Donc 1 000 000 de lignes, c’est bien, mais il faut quand même veiller à pas lui demander trop de calculs !
En réduisant à 30 000 lignes et en changeant la formule pour ceci :
=SOMME.SI($A$2:$A$30000;A2;$B$2:$B$30000)
On arrive à calculer, une trentaine de secondes chez moi.
Cette formule peut cependant être largement améliorée.
Des idées?
Je donnerai mes propres pistes dans un prochain post!
Excel dispose d’une option intéressante pour comparer deux feuilles côte à côte.
Ceci permet par exemple de comparer deux plages de cellules, ou bien de voir le résultat d’un changement de feuille sur une autre feuille.
Si vous voulez comparer deux feuilles du même classeur, il faut auparavant créer une nouvelle fenêtre :
Dans Affichage, choisir Nouvelle fenêtre.
Ceci vous permet ainsi de comparer rapidement les deux fenêtres :
Finalement, vous pouvez aussi choisir d’activer le défilement synchrone pour pouvoir comparer deux plages de données identiques. Ainsi, en faisant défilant la fenêtre vers le bas, vous faîtes défiler l’autre fenêtre en parallèle.
Il s’agit ici de délimiter un périmètre en fonction du contenu de la cellule.
Ainsi :
– Si la cellule n’est pas la dernière cellule, on va ajouter une bordure à gauche, à droite et en haut.
– Si la cellule est la dernière, on ajoute les bordures à droite et à gauche.
– Finalement, si la cellule contient un caractère spécial indiquant la fin du tableau (par exemple, un espace seul), on va fermer la bordure haute du tableau
On va aussi définir la référence figée sur la première colonne (le $ de $A1) :
Ca nous donne ceci :
On peut ensuite modifier le tableau et les bordures se mettront automatiquement à jour :
J’ai le très grand plaisir de vous annoncer la sortie de la version 4 de XL TAB, avec une nouvelle vidéo de présentation !
Ce logiciel que nous développons maintenant depuis un an a pour but de simplifier l’analyse de vos données et la création de vos tableaux de bord.
De plus, XL TAB ajoute de nouvelles fonctionnalités n’existant pas nativement dans Excel, comme par exemple un graphique interactif s’ajustant à la sélection ou encore la visualisation du détail des cellules.
Nous venons de finaliser une vidéo interactive de présentation d’XL TAB, dans laquelle vous pourrez découvrir les nouveautés de la version 4.
Parmi celles-ci :
– De nouvelles possibilités très puissantes de calcul, de comparatif et d’éclatement
– La mise en page de vos tableaux croisés et tableau de bord, et leur impression
– La génération de vos rapports en format Excel (dynamique ou non), Word, PowerPoint et Acrobat
– Leur diffusion automatisée par Outlook avec possibilité d’éclatement des tableaux (par exemple, un envoi personnalisé pour chacun de vos commerciaux).
