Une alternative aux commentaires

Pour documenter les titres de colonnes de certaines bases de données que je monte sur Excel, et aider la personne chargée de la saisie des informations, j'utilisais auparavant les commentaires. Mais l'affichage de ces derniers laisse souvent à désirer :

C'est pourquoi, en remplacement de ces commentaires peu pratiques, j'utilise désormais les info-bulles.

Pour documenter une cellule avec une infobulle :
- nommer la cellule (ex. : MaCellule)
- définir un lien hypetexte de cette cellule vers elle-même (Clic droit/Lien hypertexte/Emplacement dans ce document)

Le résultat est probant :

Voilà, c'est tout. je ne sais pas si ça peut être utile à certains ou si cette pratique est déjà généralisée.

Philippe Deloumeau

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

Vérifier de nombreuses données (Excel 2002 et plus)

Voici une astuce qui vous évitera un torticoli et devrait vous faire gagner beaucoup de temps !

Lorsque vous saisissez une série de nombres et qu'il faut absolument que cette saisie soit exacte, vous pouvez la vérifier à l'aide de l'outil vocal "Texte en parole".

Pour ce faire, aller dans le menu Outils - Fonctions vocales - Afficher la barre d'outils des fonctions vocales.

Vous sélectionnez ensuite la plage de cellules à relire et vous lancez la lecture à l'aide du bouton "Cellules Parler".

Vous pouvez aussi de choisir de lire la plage par lignes ou par colonnes.

MISE A JOUR :
Il semble malheureusement que cette fonctionnalité ne soit disponible que pour les versions anglaises d'Excel (dont je possède un exemplaire et sur lequel j'avais fait mes tests). Désolé pour ces faux espoirs et merci à Dominique pour la remarque.

A+

Gaetan Mourmant
http://www.polykromy.com

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

Office 12…

Microsoft vient de dévoiler le calendrier pour la sortie d'Office 12. celle-ci devrait sortir à l'automne 2006.

L'emphase est mise sur les outils de communications (vidéos, partage de fichier).

Au niveau d'Excel, on parle d'améliorations pour le traitement des données extérieures.

A suivre...

Gaetan Mourmant

Source :
http://www.infos-du-net.com/news/4436-Microsoft-Office-12.html

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

A ne pas manquer – Mise à jour du site de Laurent Longre

Ce mois est décidement riche en événements dans le monde d'Excel !

Après le relookage d'excel-downloads (voir plus bas) , c'est au tour du site de Laurent Longre, LA référence francophone pour l'utilisation (très) avancée d'excel de subir un relookage complet :

http://xcell05.free.fr/

Outre un nouveau menu, vous pourrez aussi y trouver un forum de discussion (dédié au contenu du site) et un outil de recherche.

Gageons que ce relookage n'est que le début avant l'apparition de nouveaux articles très attendus !

En tout cas, Bravo Laurent !

Gaetan Mourmant

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !