Bonjour à tous,
Lorsque vous utilisez une validation (Données - Validation), vous pouvez utiliser une liste déroulante avec un message indiquant que la saisie ne fait pas partie de cette liste. Cependant, ce message est relativement intrusif, surtout lorsqu'on doit faire de nombreuses saisies, dont certaines ne font pas partie de la liste.
Vous pouvez donc enlever le message dans le troisième onglet de la boite de dialogue de validation :
Cependant vous perdez alors l'information que la saisie ne fait pas partie de la liste.
Pour éviter cela, nous allons ajouter la mise en forme conditionnelle suivante (2003 : menu Format, Mise en forme conditionnelle; 2007: Onglet Accueil)
On notera que C1 correspond à la cellule active, qui est ensuite "recopiée sur toute la plage"
Liste correspond à un nom définissant la liste des valeurs.
Cela vous permet maintenant d'avoir une liste, mais de pouvoir saisir n'importe quelle valeur, tout en ayant un indicateur sur la saisie, indicateur non intrusif comme un message.
Celà peut s'avérer très pratique lors de la saisie massive de données.
A bientôt.
Gaetan
Bonjour,
Je confirme que ce contrôle visuel est très pratique, et comme le dit Gaetan, non intrusif, ou encore non bloquant.
Faire attention toutefois !
Si la cellule n’apparaît pas en rouge, c’est :
– soit parce que la saisie est validée par la formule
– soit parce que le contrôle ne se trouve pas sur cette cellule-là. Il y a au moins deux cas : la saisie a été effectuée par un copier coller qui a effacé le format précédent de la cellule cible. ou bien, elle a été effectuée en respectant ce format, mais la saisie porte sur la cellule ligne 101 alors que ce contrôle n’a été installé que sur les 100 premières lignes.
Cordialement
Entièrement d’accord.
Pour le dernier point, j’applique en général la validation sur toute la colonne. Ca doit avoir des conséquences sur la rapidité/taille du fichier, mais je n’ai pas testé jusqu’au bout.
Cordialement
Gaetan