Archives de l’auteur : Gaetan Mourmant

Changer le format d’enregistrement et petites conséquences

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Sous Excel 2007/2010, en allant dans les options, vous avez la possibilité de changer le format d'enregistrement des fichiers par défaut. Boutons Office (en haut à gauche), puis Options d'excel et Enregistrement :

Options_enregistrement_excel

L'impact de ce changement n'est pas négligeable, car il renseigne aussi quel sera le format par défaut d'un nouveau fichier (AVANT même l'enregistrement).

Par exemple avec l'option "Classeur Excel 97 - 2003", en créant un nouveau fichier et en utilisant CTRL + Flèche bas, on voit qu'on a 65 535 lignes:

Enregisterment-xls

Alors qu'en sélectionnant un format XLSX ou XLSM, on se retrouve avec plus d'un million de lignes.

enregistrement-XLSM

La configuration idéale dépend de vos besoins (avez-vous souvent besoin d'enregistrer des fichiers avec des macros, de communiquer avec d'autres personnes sous 2003, etc), il faut cependant se souvenir que cette option d'enregistrement n'est pas neutre et impacte d'autres aspects que l'enregistrement.

A bientôt

Gaetan

Cellules vides et tableaux croisés dynamiques

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2 commentaires

Bonjour à tous,

L'objectif de cette vidéo est de vous présenter une méthode permettant d'agréger une base de données pour pouvoir ensuite la partager avec des partenaires sans divulguer d'informations trop détaillées, ou encore pour pouvoir réduire la taille d'une base de données, et donc d'en améliorer la rapidité d'analyse.

L'idée principale est de créer un tableau croisé dynamique (TCD) basé sur cette base, puis d'enlever tous les totaux du TCD. On fait ensuite un copier coller d'une partie de ce tableau. Finalement, en utilisant la méthode vue ici, on complète les cellules vides.
Il ne reste plus qu'à recréer un nouveau TCD sur cette base agrégée.

Et comme disent les Anglophones : "Et voilà !"

A bientôt

Gaetan