Sauvegarder en PDF

Bonjour à tous,

Si vous aviez suivi la "guerre" Adobe/Microsoft, vous vous souvenez qu'à un moment donné, le format PDF était par défaut dans Excel 2007.

Ce n'est plus le cas, mais vous pouvez facilement installer un complément qui vous permettra d'avoir cette option disponible facilement.

Pour cela, rendez vous sur le site de Microsoft :
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041&displaylang=fr

Puis une fois l'installation du complément effectuée, il vous suffit de cliquer sur le bouton Office et de choisir Enregistrer sous, puis finalement, choisir le format PDF :
enregistrer_pdf2

A bientôt.

Gaetan Mourmant

Différencier les o des 0

Bonjour à tous,

Parfois il arrive que vous ayez à saisir des codes qui contiennent à la fois des 0 et des o.
Si en plus, vous devez saisir ces codes en majuscules, ca devient assez difficile de relire la saisie pour vérifier d'éventuelles erreurs.

Par exemple, distinguer 000OOOAB de 0000OOAB

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser une police de caractère différenciant le 0 du o en barrant le 0.

Ces polices semblent assez rares, mais j'ai néanmoins trouvé
- Anonymous
- Consolas
police anonymous et consola

En connaissez-vous d'autres ?

A bientôt

Gaetan

Utilisation des styles (Excel 2000-2003)

Voici une fonctionnalité qui a été mise en avant sous 2007, mais qui est relativement peu utilisée - à tort - sous Excel 2000-2003.

Un peu comme dans les styles sous Word, l'idée est de modifier un style une fois et toutes les cellules formatées avec ce style seront automatiquement modifées.

Créons par exemple 4 nouveaux styles, pour la saisie de données, pour les titres en lien avec la saisie de données, pour les zones de formules et pour les titres en lien avec ces zones de formules.

Tout d'abord, allez dans le menu Format, puis choisir Styles.
Tapez le nom du nouveau style, par exemple SaisieDonnées1
Puis cliquez sur Format et dans chacun des onglets définissez le format que vous désirez:
excel-2003-styles

Note : Il vaut mieux sélectionner une cellule vide non formatée pour créer un nouveau style.

On peut ensuite changer le style pour que toutes les cellules soient ensuite modifiées en une seule fois :
excel2004-titres-et-donnees

Avec un peu de pratique, cette fonctionnalité est très pratique pour modifier l’intégralité d’un document en 3 clics !

A bientôt

Gaetan Mourmant