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Copier un fichier vers plusieurs répertoires

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Dans le cadre du déploiement d’un fichi­er pour de mul­ti­ples util­isa­teurs, il est par­fois pra­tique de pou­voir copi­er celui-ci à plusieurs endroits pour que tout le monde ait une copie à jour. Évidem­ment, ca serait mieux si le fichi­er était directe­ment mul­ti-util­isa­teur, mais par­fois on n’a pas le choix ! 

Voici donc un petit fichi­er qui automa­tise ce proces­sus : CopierMultiplesFichiers.XLSM

L’essen­tiel du code est : 


Sub CopierFichier()
Dim rgeCell As Range
For Each rgeCell In Range("TableauColEmplacementFinal")
FileCopy Range("CheminCompletFichierSource"), rgeCell.Value
Next
End Sub

On a aus­si nom­mé les plages suivantes :

Et on utilise aus­si quelques for­mules pour recréer le chemin com­plet de chaque fichier.
DROITE : retourne les car­ac­tères à droite de la plage
& : per­met de con­catén­er, c’est-a-dire de com­bin­er deux chaînes de car­ac­tères ensemble.

Vous pou­vez aus­si not­er que j’u­tilise une colonne inter­mé­di­aire pour entr­er manuelle­ment des don­nées, tout en con­ser­vant une for­mule iden­tique à la colonne C. 

En espérant que ce petit fichi­er puisse vous ren­dre pleins de services !

A bien­tôt.

Gae­tan

Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

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Bon­jour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu’ils disparaissent ! 

En voici quelques-uns…

Per­son­nelle­ment, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j’ai à les changer…C’est peut être aus­si pour cela que j’ou­blie où elles se trouvent !

Ajouter ou enlever la fonc­tion LireDonnéesTabCroisDynamique
Cette fonc­tion appa­raît automa­tique­ment lorsque l’on fait référence à une cel­lule d’un tableau croisé dynamique. Elle est par­fois très utile dans cer­taines cir­con­stances spé­ci­fiques, notam­ment lors de la ges­tion de larges bases de données.
Pour la dés­ac­tiv­er, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les formules
Dans une table, par défaut, la for­mule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excel­lente pra­tique, mais dans cer­tains cas, on veut revenir à une for­mule normale.
Pour cela, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automa­tique des for­mules dans les tables
Si vous ajoutez une for­mule dans une table, par défaut, elle sera automa­tique­ment recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pou­vez la dés­ac­tiv­er en allant sur la dernière cel­lule et en cli­quant sur le bou­ton en bas à droite de la cellule :

Ici, vous avez aus­si accès aux options qui per­me­t­tent de dés­ac­tiv­er cette fonc­tion­nal­ité de manière per­ma­nente, au lieu d’une seule fois. Ceci est aus­si acces­si­ble via Fichi­er — Options — Véri­fi­ca­tion — bou­ton “Options de cor­rec­tion automa­tique” et enfin, l’on­glet “Mise en forme automa­tique au cours de la frappe”.

Mod­i­fi­er les listes personnalisées
Voici une autre option qui a été plan­quée dans un recoin som­bre et obscur. Elle est par­fois bien pra­tique si vous avez sou­vent à com­pléter des listes personnalisées.

Pour y accéder :
Fichi­er — Options — Options avancées, et tout en bas, cli­quer sur le bou­ton “Listes personnalisées”

Enlever dans VBE le mes­sage d’er­reur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un mes­sage d’er­reur de saisie apparait :

C’est très bien au début, mais ça devient vite las­sant. De fait, vous pou­vez dés­ac­tiv­er ce mes­sage en allant dans Outils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile. 

N’hésitez pas si vous en con­nais­sez d’autres !

A bien­tôt.

Gaë­tan

De l’utilisation des modèles dans Excel — organigrammes

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Lorsque vous cliquez sur Fichi­er — Nou­veau, vous avez accès à toute une panoplie de mod­èles prêts à être utilisés.

Par­fois, ca peut servir de bon point de départ que l’on peut ensuite adapter aux besoins.

excel-organigrammes 1

Par exem­ple, il y a ce mod­èle de bud­get sur 18 périodes :

excel-budget 1
ou encore ces mod­èles d’organigrammes :

excel-organigrammes-liste 1

En fait, vous avez accés à beau­coup, beau­coup de mod­èles en lignes !
Pour cela, utilisez le bou­ton de recherche situé en haut ou bien cliquez sur les recherch­es pré-déterminées : 

excel-modeles-recherche

Ce qui vous donne accès aux dif­férents modèles :

excel-modeles-resultat-recherche-petite-entreprise

Bon amuse­ment et à bientôt !

Gaë­tan Mourmant