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Copier un fichier vers plusieurs répertoires

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Dans le cadre du déploiement d'un fichier pour de multiples utilisateurs, il est parfois pratique de pouvoir copier celui-ci à plusieurs endroits pour que tout le monde ait une copie à jour. Évidemment, ca serait mieux si le fichier était directement multi-utilisateur, mais parfois on n'a pas le choix !

Voici donc un petit fichier qui automatise ce processus : CopierMultiplesFichiers.XLSM

L'essentiel du code est :


Sub CopierFichier()
Dim rgeCell As Range
For Each rgeCell In Range("TableauColEmplacementFinal")
FileCopy Range("CheminCompletFichierSource"), rgeCell.Value
Next
End Sub

On a aussi nommé les plages suivantes :

Et on utilise aussi quelques formules pour recréer le chemin complet de chaque fichier.
DROITE : retourne les caractères à droite de la plage
& : permet de concaténer, c'est-a-dire de combiner deux chaînes de caractères ensemble.

Vous pouvez aussi noter que j'utilise une colonne intermédiaire pour entrer manuellement des données, tout en conservant une formule identique à la colonne C.

En espérant que ce petit fichier puisse vous rendre pleins de services !

A bientôt.

Gaetan

Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

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Bonjour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu'ils disparaissent !

En voici quelques-uns...

Personnellement, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j'ai à les changer...C'est peut être aussi pour cela que j'oublie où elles se trouvent !

Ajouter ou enlever la fonction LireDonnéesTabCroisDynamique
Cette fonction apparaît automatiquement lorsque l'on fait référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique. Elle est parfois très utile dans certaines circonstances spécifiques, notamment lors de la gestion de larges bases de données.
Pour la désactiver, aller dans Fichier - Options - Formules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les formules
Dans une table, par défaut, la formule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excellente pratique, mais dans certains cas, on veut revenir à une formule normale.
Pour cela, aller dans Fichier - Options - Formules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automatique des formules dans les tables
Si vous ajoutez une formule dans une table, par défaut, elle sera automatiquement recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pouvez la désactiver en allant sur la dernière cellule et en cliquant sur le bouton en bas à droite de la cellule :

Ici, vous avez aussi accès aux options qui permettent de désactiver cette fonctionnalité de manière permanente, au lieu d'une seule fois. Ceci est aussi accessible via Fichier - Options - Vérification - bouton "Options de correction automatique" et enfin, l'onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe".

Modifier les listes personnalisées
Voici une autre option qui a été planquée dans un recoin sombre et obscur. Elle est parfois bien pratique si vous avez souvent à compléter des listes personnalisées.

Pour y accéder :
Fichier - Options - Options avancées, et tout en bas, cliquer sur le bouton "Listes personnalisées"

Enlever dans VBE le message d'erreur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un message d'erreur de saisie apparait :

C'est très bien au début, mais ça devient vite lassant. De fait, vous pouvez désactiver ce message en allant dans Outils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile.

N'hésitez pas si vous en connaissez d'autres !

A bientôt.

Gaëtan

De l’utilisation des modèles dans Excel – organigrammes

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Lorsque vous cliquez sur Fichier - Nouveau, vous avez accès à toute une panoplie de modèles prêts à être utilisés.

Parfois, ca peut servir de bon point de départ que l'on peut ensuite adapter aux besoins.

excel-organigrammes 1

Par exemple, il y a ce modèle de budget sur 18 périodes :

excel-budget 1
ou encore ces modèles d'organigrammes :

excel-organigrammes-liste 1

En fait, vous avez accés à beaucoup, beaucoup de modèles en lignes !
Pour cela, utilisez le bouton de recherche situé en haut ou bien cliquez sur les recherches pré-déterminées :

excel-modeles-recherche

Ce qui vous donne accès aux différents modèles :

excel-modeles-resultat-recherche-petite-entreprise

Bon amusement et à bientôt !

Gaëtan Mourmant