Créer une bibliothèque de commentaires…

Bonjour à tous,

Je suis en train de lire "Excel Best practices" et je voudrais partager quelques idées...

Voici une approche intéressante qui consiste à créer une bibliothèque de commentaires.

Vous pouvez par exemple créer des commentaires en changeant la couleur de fond :

Vous pouvez choisir des textures différentes, des dégradés spécifiques ou encore changer la transparence ou la forme des commentaires.

Une fois que vous avez défini un certain nombre d'exemples de commentaires, vous pouvez les copier, puis les coller via un collage spécial.
Ainsi...

Voici quelques exemples...

N'hésitez pas à le compléter et à les partager.

A bientôt.

Gaëtan Mourmant

Pour marque-pages : Permaliens.

5 réponses à Créer une bibliothèque de commentaires…

  1. dominique.handelsman@noos.fr dit :

    Excellentissime.

    Le commentaire est une dimension à part entière des objets Excel, comme le sont les feuilles, les classeurs, les colonnes, les lignes. Caractériser des familles de cellules à partir de familles de commentaires est une idée riche, utile, et qui a probablement un gros avenir.

    Il est possible que dans les prochaines versions d’Excel apparaissent des fonctionnalités qui permettront de rechercher les commentaires rouges, ou qui contiennent une chaîne de caractères avec joker, ouverts, etc…

    D’autres fonctionnalités permettront de créer des styles de commentaires, comme les styles de format de cellule.

    Par ailleurs, un commentaire peut contenir un TEXTE LONG, en format riche (1 mot en gras, un mot en bleu, un saut de ligne). Le saut de page est beaucoup plus facile à manier dans un commentaire que dans une cellule. Et la taille d’un commentaire n’influe pas sur celle des cellules de la même ligne ou de la même colonne. Donc plus de souplesse que lorsqu’on insère un texte long dans une cellule.

    Bravissimo.

  2. Jean-Claude dit :

    Bonjour,

    Très bonne astuce et fort pratique pour les gros tableaux.

    Super, une fois de plus et merci.

  3. Jean-Claude dit :

    Encore une question au sujet des commentaires:

    Est-il possible de modifier la forme du commentaire, c’est-à-dire d’avoir une forme de bulle ou d’étoile à la place du carré traditionnel ?

    Cela m’intéresserait tout particulièrement.

    Merci d’avance.

  4. Gaetan Mourmant dit :

    C’était possible en 2003 avec un simple clic droit sur la bordure du commentaire…

    Sur 2007/2010, c’est beaucoup plus sioux…
    – Dans la barre d’outils Accès rapide, appuyez sur le dernier bouton (la flèche pointant vers le bas)
    – Choisir Autres commandes
    – Choisir toutes les commandes.
    – Sélectionner le bouton “Modifier la forme” et ajoutez-le dans la barre d’accès rapide.
    – Fermez la boîte de dialogue.
    – Ensuite, on sélectionne le contour du commentaire
    – Et finalement, on modifier ce commentaire.

    J’essaierais d’en faire une vidéo pour la prochaine newsletter, c’est une bonne question.

    Je détaillerai la procédure

  5. Jean-Claude dit :

    Excellent !
    Voilà encore une astuce que j’ignorais.
    Un tout grand merci.

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