Transformez vos PDF et images en données Excel fiables, jusqu’à 4 fois plus vite.
Vous sélectionnez un dossier, vous définissez vos consignes métiers, XL-Extract extrait et structure l’information dans un tableau Excel, avec un score de fiabilité pour cibler la vérification.
- Extraction automatique sur lots de documents
- Vérification guidée (score de fiabilité)
- Données prêtes à importer dans vos systèmes
- Traçabilité : lien direct ligne Excel ? document source
L'IA générative fait (encore) des erreurs, on en est maintenant pleinement conscient, mais les gains de productivité sont à portée de main. L’objectif est ici de réduire massivement le temps de traitement tout en gardant un contrôle humain efficace.
Comment ça marche
1. Dossier
Vous choisissez un dossier (PDF, scans, images).
2. Analyse IA
Vos prompts métiers guident l’extraction.
3. Vérification
Score de fiabilité pour vérifier vite et bien.
4. Tableau Excel
Résultats structurés, triables, exportables.
Cas d’usage typiques
Finance / Achats
Facturettes, notes de frais, factures : date, montant, fournisseur, TVA, libellé, etc.
Audit / Conformité
Classement, traçabilité, ouverture de la pièce en un clic depuis la ligne Excel.
Éducation / Qualitatif
Annotation de copies, analyse d’entretiens, codage thématique et synthèses structurées.
Le problème
- Le traitement manuel coûte cher, fatigue les équipes et génère des erreurs.
- Les automatisations classiques cassent dès qu’un format change.
- Les outils IA séparés créent de la friction (nouvel outil, nouveaux flux, adoption difficile).
- Les audits exigent rangement, traçabilité et accès rapide aux pièces.
La promesse
- Gain de temps immédiat sur les tâches répétitives.
- Moins d’erreurs grâce à la vérification assistée et au score de fiabilité.
- Standardisation : mêmes règles, même format de sortie, même qualité.
- Adoption facile : Excel reste l’outil de travail.
- Mise en place rapide : prompts adaptés, dossier d’entrée, modèle de sortie.
- Traçabilité : lien direct entre chaque ligne Excel et le document source.
Ce qui différencie XL-Extract
- Dans Excel, pas “un outil de plus”.
- Prompts métiers sur mesure, plutôt qu’un modèle générique.
- Score de fiabilité pour industrialiser la vérification.
- Flux direct : document => données => système.
- Classement + ouverture en un clic pour audit et contrôle.
Preuves et méthode
On évite les débats théoriques : on mesure sur vos documents.
- Démo sur un dossier réel (15 minutes).
- Preuve de concept sur 50 à 200 documents.
- Comparatif avant / après : temps moyen par document + taux de correction.
Ensuite : industrialisation avec vos règles, vos formats et vos champs.
Objections fréquentes
“On a déjà un outil GED / ERP.”
Parfait : Excel sert de couche de structuration et de contrôle. On exporte vers votre système, on ne le remplace pas.
“L’IA fait des erreurs.”
Score de fiabilité + vérification ciblée. L’objectif est de réduire l’essentiel du travail, pas de supprimer le contrôle.
“Sécurité et confidentialité ?”
Point cadré dès le départ : où vont les documents, chiffrement, hébergement, droits d’accès, conservation, option on-premise si nécessaire.
“Nos documents sont hétérogènes.”
On ajuste les prompts et les règles de sortie, puis on mesure la qualité sur un lot test.
“Ça va être long à mettre en place.”
Déploiement en étapes : preuve de concept => validation => industrialisation.
Démo d'XL-Extract sur vos documents
Le plus simple : une démo sur un dossier réel, puis une preuve de concept pour mesurer qualité et gains.
- Démo : 15 minutes
- Preuve de concept : 50 à 200 documents
- Livrable : tableau Excel + diagnostic (temps, taux de relecture)