c'est vraiment pratique comme outil.
J'en suis très contente !"
PDF, scans, images : vous sélectionnez un dossier, vous définissez les champs à extraire, et XL-Extract remplit Excel en signalant les données à vérifier en priorité.
1. Import des documents
Vous choisissez le dossier de PDF, scans ou images à traiter.
2. Paramétrage de l’extraction
Vous indiquez les champs à récupérer et les règles à suivre.
3. Vérification ciblée
Les éléments sensibles ou moins fiables sont revus en priorité.
4. Exploitation dans Excel
Les résultats sont consolidés dans Excel puis exportables vers vos systèmes.
Avant / Après
Ce qui change concrètement
Avant
- Saisie manuelle ligne par ligne
- Documents hétérogènes difficiles à traiter
- Contrôle long et répétitif
- Erreurs humaines fréquentes
- Données dispersées et peu traçables
Après
- Extraction automatique dans Excel
- Format de sortie standardisé
- Relecture ciblée grâce au score de fiabilité
- Gain de temps immédiat sur les tâches répétitives
- Lien direct entre la ligne Excel et le document source
Cas d’usage
Des usages concrets
XL-Extract est utile partout où des documents doivent être relus, structurés et consolidés dans Excel.
Finance / Achats
Factures, facturettes, notes de frais : date, montant, fournisseur, TVA, libellé, référence, etc.
Audit / Conformité
Classement, traçabilité, accès direct à la pièce source depuis la ligne Excel.
RH / Recrutement
CV, lettres, dossiers candidats : compétences, expériences, diplômes, disponibilités et informations clés.
Démonstration
Voir XL-Extract en action
Démonstration sur documents réels.
Méthode
Mesurer avant de décider
On mesure sur vos documents.
- Démo sur un dossier réel : 15 minutes
- Preuve de concept : 50 à 200 documents
- Comparatif avant / après : temps moyen par document + taux de correction
Ensuite, si le cas d’usage est validé : industrialisation avec vos règles métiers, vos formats de sortie et les champs à extraire.
Retour terrain
Ce qui se passe en pratique
On passe de la saisie à la relecture ciblée
Sur les documents testés, l’équipe n’a plus passé son temps à ressaisir. Le travail a basculé vers la vérification des points utiles, directement dans Excel.
La traçabilité devient exploitable
Le lien entre la ligne Excel et le document source a facilité le contrôle, la reprise des dossiers et les vérifications en contexte d’audit.
FAQ
Questions fréquentes
L’IA fait des erreurs. Comment vous gérez ça ?
XL-Extract fournit un score de fiabilité pour cibler la vérification. L’objectif est de réduire le travail de saisie, pas d’éliminer le contrôle humain.
Sécurité et confidentialité ?
La sécurité dépend du mode de déploiement et du fournisseur de modèle utilisé. Ces points sont cadrés dès le départ : hébergement, droits d’accès, conservation des données, chiffrement et contraintes réglementaires.
On a déjà un ERP ou une GED. Pourquoi utiliser XL-Extract ?
Excel devient la couche de structuration et de contrôle. Ensuite, vous exportez vers vos systèmes. XL-Extract ne remplace pas ce qui fonctionne déjà.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Une première démonstration peut être faite en 15 minutes. Une preuve de concept permet ensuite de valider rapidement le cas d’usage sur vos documents.
Comment se passe le passage à la licence à vie ?
Si vous avez déjà payé le mois d’essai à 100 € HT, ce montant est déduit. Le passage à la licence à vie revient alors à 400 € HT supplémentaires.
Contact
Démo d’XL-Extract sur vos documents
Le plus simple : une démo sur un dossier réel, puis une preuve de concept pour mesurer la qualité et le gain de temps.
- Démo : 15 minutes
- Preuve de concept : 50 à 200 documents
- Livrable : tableau Excel + diagnostic