A savoir

Bonjour à tous,

Si Excel vous masque constamment les onglets, vous pouvez les remettre définitivement en double-cliquant sur le nom d'un des onglets.

Inversement, si vous avez besoin d'espace pour une grande feuille de calcul, un double clic sur le nom d'un des onglets, permet de le masquer.

masquer-onglet-excel3

A bientôt

Gaetan

Ouvrir un fichier en recherchant tous les fichiers excel de documents

Je viens de découvrir cette petite astuce très pratique.

Lorsque vous ouvrez un document, vous avez la possibilité de visualiser tous les fichiers de tous les dossiers de "Documents"

Pour cela :
- Fichier
- Ouvrir
- Cliquer sur Documents
ouvrir-excel
- en haut à droite, vous pouvez choisir Nom (ou date, ou autre)
ouvrir-excel2
Ceci va faire apparaitre l'ensemble des fichiers excel de tous les dossiers.

Un seul inconvénient, si vous en avez beaucoup, ca peut prendre un peu de temps pour mettre à jour la liste.

A bientôt.

Gaetan

Etendre Excel sur deux écrans

Bonjour à tous,

Si vous travaillez avec deux écrans, il est très utile de pouvoir comparer deux fichiers l'un avec l'autre ou encore de visualiser une très grand table de données.

Évidemment, si vous faites du VBA, vous pouvez aussi voir le code d'un coté et de l'autre le résultat du code, et même avec un troisième écran, créer la documentation du code - ça, je l'ai jamais fait !

En fonction des projets, j'ai noté personnellement de 20 à 30% de productivité en plus. J'ai même vu un rapport qui indiquait jusqu'à 41% de productivité en plus ! Il y a aussi des discussions passionnées autour de la perte de productivité si vous ne contrôlez pas vos pulsions facebookiennes :-).

Vous pouvez aussi étendre une fenêtre excel sur deux écrans, simplement en redimensionnant la fenêtre d'Excel pour qu'elle couvre l'ensemble des deux écrans.
Si vous travaillez avec un fichier comportant de nombreuses colonnes, vous pouvez ainsi tout voir.

Si vous travaillez avec plusieurs fichiers, vous pouvez les réorganiser très facilement :
- Affichage,
- Réorganiser tout, puis
- cocher Vertical (par exemple).

excel-travailler-avec-deux-ecrans

Bon amusement !

Gaetan