Vous avez surement tous entendu parler de Google Drive et notamment de Google "Feuille de calcul".

Je l'utilise en général quand je travaille avec de nombreux participants (par exemple mes étudiants) ou pour compléter très rapidement un tableau de données. J'envoie un lien public et je demande à chaque participant de compléter une ligne. En général, ça va assez vite et c'est très sympathique de voir le tableau se remplir en live et quasiment automatiquement !

Google "Feuille de calcul" est de loin bien meilleur qu'Excel pour le travail collaboratif.
En dehors de cela, Excel reste mon favori ;-).

Donc, voici comment connecter une feuille Google avec un classeur :

Pour cela, voici une première approche :
- Dans Google "Feuille de calcul", choisir "Publier sur le web" et copier le lien. Attention à ne pas utiliser de données confidentielles.

- Dans Excel : onglet Données, puis Web, puis coller le lien

- Cliquez sur la petite flèche jaune pour sélectionner la table.

- Validez avec Importer. C'est fini !

L'actualisation de la requête et l'accès aux propriétés se fait en un clic droit :

Vous pouvez aller dans les propriétés de la requête (clic droit) pour actualiser la connexion, comme les options de rafraichissement ou la recopie des formules vers le bas.

A bientôt.

Gaetan

Ayant à faire une série de copier coller en texte (sans mise en forme), je viens de me souvenir d'un truc très pratique :

1/ Placez vous dans la barre de formule
2/ Collez (ctrl+v)

Plus rapide que de sélectionner le bouton de collage en texte

On peut aussi faire un double-clic dans la cellule et coller !

Il doit aussi y avoir un raccourci-clavier, mais trop paresseux pour le chercher 😉

A bientôt

Gaetan

Bonjour à tous,

Dans la foulée de ma série de vidéo (lien) sur la création automatisé de noms, voici une autre approche pour faire référence à une liste dans une validation de données.

Solution classique
La solution classique (XL 2007 et +) qui me semble d'ailleurs toujours la plus appropriée consiste à mettre la liste sous forme de tableau, de la nommer (sans le titre) et de faire référence au nom dans la validation des données. L'un des problèmes est que ça ajoute un peu inutilement des noms, mais ça fonctionne très bien :

Ajout du nom :

Ajout de la validation :

Autre solution sans création de noms
En parcourant internet, je viens juste de découvrir une autre solution assez intéressante.

Dans validation des données, vous pouvez faire "directement" référence au tableau avec une formule comme ceci, en n'oubliant pas les "" encadrant la référence du tableau :
=INDIRECT("Tableau1[Ville]")

Par contre, il ne faut surtout pas changer le nom de la colonne de la table, sinon ça ne fonctionnera plus. Si par exemple, vous remplacez Ville par Villes, la validation des données ne fonctionnera plus.

A cause de cette limite, je préconise donc d'utiliser la première solution (création d'un nom sur une liste).

A bientôt

Gaetan