Super cool : ajouter les données des pays ou des entreprises…

Depuis un petit moment, Excel a la possibilité de rapatrier des informations via les "types de données".

C'est assez simple. Après avoir mis sous forme de table une liste de pays ou d'entreprises, voici le reste du processus :

Ca fonctionne aussi pour d'autres données géographiques comme des villes.

A bientôt!

En cadeau de bienvenue : les 7 combinaisons de touches indispensables sur Excel

PowerQuery : Importer un fichier texte et recopier vers le bas

Comme avec toute nouvelle technologie, le plus frustrant est de savoir qu'il est possible de faire quelque chose, mais de passer des minutes, heures, dizaines d'heures à trouver comment faire.

Malheureusement, PowerQuery ne fait pas exception.

Voici un exemple :

Comment importer ou connecter un fichier texte et recopier vers le bas les valeurs.

C'est une fonctionnalité très utile dans de nombreux cas, par exemple, si vous faites l'extraction de données comptables et que les données sont organisées comme ceci :

A priori tout à l'air ok, et on va utiliser PowerQuery pour se connecter au fichier :

De là, on sélectionne le fichier et on transforme les données dans PowerQuery.

Tout semble bien fonctionner, et on peut remplir les vides, malheureusement, le résultat n'est pas celui attendu, et rien ne se passe pour la première colonne. Pourquoi ?

La solution est de remplacer les celllules vide par null. Attention, null ne prend pas de majuscule, sinon ca ne fonctionnera pas. D'ailleurs dans la colonne de droite, on voit les données null, probablement parceque PowerQuery a reconnu des nombres.

D'où

Il ne reste plus qu'à recopier vers le bas comme vu précédemment et on obtient ceci :

On peut aussi faire la même chose avec les 3 premières colonnes en une fois, en les sélectionnant toutes en premier lieu.

En espérant que cette astuce vous fasse gagner des heures de recherche !

Et si vous voulez allez plus loin, n'hésitez-pas à vous procurer ma formation sur les tableaux croisés dynamiques et PowerQuery. J'y ai recensé toutes les erreurs qui m'ont pris du temps à trouver !

Cliquez ici

Bonne journée.

Gaëtan

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Idées dans Excel

Une nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible dans certaines versions d'Excel et va être graduellement déployée : Idées. Celle-ci est aussi disponible dans PowerBI.

Par exemple, une progresion linéaire est automatiquement suggérée avec le commentaire "augmente au fil du temps".

Et si on inverse les dates, on obtient l'inverse avec une suggestion de diminution au fil du temps.

Si on va un peu plus loin, on a aussi des suggestions de valeurs hors normes et de corrélations:

Il y a encore beaucoup de travail, par exemple, beaucoup de suggestions ne semblent pas très pertinentes, mais l'outil est encore en test et incorpore un bouton "Est-ce utile?".

Finalement, on peut imaginer encore plus de suggestions, basées sur les modèles statistiques plus poussés que l'on pourrait faire tourner automatiquement sur les données du tableau : Equation structurelle, Lisrel, arbres de régression, etc.

Bonne découverte.

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Combiner du texte dans les cellules d’un tableau (croisé dynamique)

Voici un exemple classique de situation qui aurait du être résolue depuis des décennies, mais que Microsoft continue d'ignorer...

Le problème est : comment remplir un TCD avec la concaténation des valeurs et non pas en utilisant une fonction de calcul.

Cliquez ici pour télécharger le fichier

Il existe bien une solution hyper sioux à base de DAX (j'y reviendrai dans un prochain post), mais si vous avez une version Mac d'excel ou bien une ancienne version d'excel, vous êtes un peu coincé.

Voici donc une solution en VBA. Simple d'utilisation mais avec du code VBA un peu complexe. Le code est commenté, mais il faudrait une bonne heure de formation pour tout expliquer.
Si vous voulez en savoir plus, ça tombe bien, j'ai justement la formation pour ca ! 🙂
www.xlerateur.com/pack-accelerateur

Pour le moment, c'est une béta version. N'hésitez pas à me dire si vous aimez, si vous rencontrez des bugs et si vous aimeriez voir des améliorations.

Evidemment, je ne pourrais pas recréer toutes les fonctionnalités des TCD, mais il doit y avoir quelques aspects intéressants spécifiques au texte.

Voici quelques idées :

  • Toutes les fonctionnalités déjà existantes des TCD. Ce serait avec grand plaisir, si vous avez 2 milllions d'euros ! On peut penser à : actualisation, formatage, interactivité, etc.
  • Création de commentaires plutôt que du texte.
  • Option d'intégration de ces commentaires dans un TCD existant

En espérant que c et utiliaire vous plaira !

N'hésitez pas à commenter

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Changer la police de caractère dans FormXL Pro

Bonjour,

Si vous avez déjà acheté FormXL Pro et que vous devez gérer les polices de caractère, voici une courte vidéo qui démontre comment faire.

Si vous ne connaissez pas FormXL Pro, je vous invite à le découvrir ici. Il s'agit d'un logiciel qui permet d'ajouter un formulaire à un fichier excel avec toute la gestion classique des champs, le tout en un seul clic !

La procédure est très rapide, mais nécessite quelques bases en VBA :

  • Sauvegardez le fichier en XLSM (avec macro)
  • ALT+F11 pour accéder au VBA
  • Dans Modules, choisir le module OneClick__Personnlizatoin
  • Un peu plus bas dans le code, repérez ce code : ' .Font.Bold = True
  • et ajoutez le code :
  • .Font.Name = "Arial"

Voici la vidéo qui explique en détail et en 3 minutes comment faire. J'explique aussi comment faire pour les zones de textes de saisie.

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