XLérateur

Voici un très beau lien sur un graphique interactif qu’il me tarde de reproduire sur Excel. On notera notamment la présence des cellules en dégradé de couleurs en dessous du graphique, ainsi que l’utilisation très impressionante du déplacement dans le temps :

http://images.businessweek.com/ss/06/05/hseih/index_01.htm

Si cela vous intéresse de voir comment développer un tel graphique sur Excel, n’hésitez pas à me le dire ci-dessous pour que je regarde la faisabilité de plus près

A bientôt

Gaetan

Je voudrais commenter et reprendre une très belle étude (anglophone) sur l’adoption d’Excel 2007, de novembre 2007 à Novembre 2008.

On notera parmi les conclusions (sous réserve de la représentativité de l’échantillon) :
- Moins d’un quart utilise seulement Excel 2007
- Plus des 3/4 continuent d’utiliser les versions antérieures à Excel 2007
- Plus de la moitié des nouveaux utilisateurs d’Excel utilisent les versions antérieures à Excel 2007
- A peu près 25% des utilisateurs utilisent les deux “versions”

- Une large proportion (plus de 70%) des utilisateurs avancés d’Excel a une opinion négative sur le ruban (une des nouveautés d’Excel 2007 qui vise à remplacer les menus des versions précédentes) . Pour les utilisateurs intermédiaires, cette proportion tombe à 62%, mais reste tout de même importante.

Pour approfondir, voici les liens (en Anglais)
http://www.exceluser.com/explore/surveys/version/results.htm
http://www.exceluser.com/explore/surveys/ribbon/ribbon-survey-results.htm

Ces résultats sont à rapprocher de ceux d’Excel-downloads, qui, du 13/6/2008 au 31/8/2008 recensait 30,6% d’utilisateurs 2007. Il est dommage que ce sondage ne demande pas quelles sont les personnes utilisant plusieurs versions, ce qui est probablement le cas pour une large partie de ces 30,6%.
http://www.excel-downloads.com/actualites/news-de-xld/quelle-version-d%27excel-utilisez-vous?.html

En conclusion, ces deux études semblent se rapprocher en terme de résultats. On en déduit aussi que les versions “classiques” d’Excel sont destinées à rester en place encore plusieurs années.
Pour reprendre les principales conclusions de la première étude,
- si vous cherchez un travail, il vaut mieux savoir manipuler les deux versions (désolé!) ;
- si votre entreprise se pose des questions pour passer à 2007, prenez votre temps, car cela représente un coût non négligeable et une majorité d’utilisateurs/entreprises n’ont pas encore fait le pas.
- Finalement, et peut être le plus important, si vous achetez Excel 2007, assurez vous de bien garder les versions précédentes. C’est ce que j’ai fait et je ne le regrette pas du tout !

Concernant ce site, je vais continuer à proposer des solutions convenant aux deux versions. Ca double le travail, mais c’est ce qui vous conviendra le mieux, je pense !

Pour ceux qui n’ont pas le choix d’y passer, je vous rappelle ce post :
http://www.xlerateur.com/?p=135

Si vous avez des commentaires et retours d’expériences, n’hésitez pas à les laisser

A bientôt

Gaetan

Bonjour à tous,

Cette question peut paraître triviale, mais elle n’est pas si facile. En fait, c’est très étrange que MS n’ait jamais pensé à créer une telle fonctionnalité.

Vous pouvez directement consulter le fichier final ici.

L’astuce consiste à créer un nom, ici, la_cellule_a_une_formule qui, en étant en A1, aura pour valeur :
=lire.cellule(48;A1)

La procédure est donc :
- Se mettre en A1
- Insérer un nom (2003 : Insertion - Noms - Définir; sous 2007 : Onglet Formules, puis Définir un nom).
- Taper : la_cellule_a_une_formule comme nouveau nom
- Dans la zone Fait référence à, inscrire =LIRE.CELLULE(48;A1)

Une fois le nom créé, on peut l’utiliser dans une mise en forme conditionnelle :
- Sélectionner la zone où devra s’appliquer la mise en forme conditionnelle
- 2003 : Format - Mise en forme conditionnelle; 2007 : onglet Accueil, puis Mise en forme conditionnelle
- Ensuite, choisir une formule comme type de condition et taper =la_cellule_a_une_formule
- Finalement, choisir une mise en forme spécifique pour une formule.

Voici deux vidéos qui expliquent plus en détails la procédure sous 2007, ainsi que quelques explications complémentaires.

et la deuxième vidéo :

Et finalement le lien qui permet d’avoir plus de détails sur la fonction lire.cellule (get.cell en Anglais) :
http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?t=20611

Bon amusement

Gaetan

A partir des dernières versions d’Excel, l’outil de recherche, accessible par la combinaison CTRL + F (F pour find qui veut dire recherche en Anglais) permet plusieurs options intéressantes :

- Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options>>.

- Vous pourrez alors recherchez sur la feuille, mais aussi sur l’ensemble du classeur (premier menu déroulant.
- Vous pouvez aussi choisir de respecter la casse (majuscule ou minuscule).
- Vous pouvez chercher la totalité du contenu de la cellule.

- Une des options les plus intéressantes est le bouton “Rechercher tout” qui permet d’afficher l’ensemble des endroits où se trouvent ce qu’on recherche. On peut ainsi naviguer très rapidement dans le classeur à la recherche de la bonne formule; il suffit pour cela de cliquer sur un des résultats de la recherche.

Finalement, vous pouvez aussi faire une recherche par format, ce qui peut s’avérer intéressant si vous utilisez beaucoup de format, par exemple, en associant une signification précise à une certaine couleur. Ainsi, dans certaines applications, on peut décider de mettre en jaune clair toutes les cellules devant être saisies, ou encore, mettre en grisé foncé toutes les cellules contenant des formules ne devant pas être effacées.

Donc, cette fonction peut s’avérer très pratique dans bon nombre de cas.

Bon apprentissage

Gaetan

Suite à la question d’une lectrice, voici un début de solution en vba à cette question, en vidéo et plus bas avec le texte (cliquer ici pour le fichier).

On va donc scanner l’ensemble des feuilles, puis des cellules de chaque feuille.
Pour chaque cellule, on va ensuite rechercher la présence de la chaine de caractère (le mot) et comptabiliser cette présence.

On met ceci dans une fonction, pour pouvoir l’utiliser facilement par la suite, par exemple si on veut faire des statistiques à partir d’une liste de mots à chercher.

Ca donne donc ceci.

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Sub recherche()
    MsgBox "Ce mot apparaît " & compte_occurence_mot(InputBox("Que recherchez vous ?", "Occurence")) & " fois."
End Sub
Function compte_occurence_mot(mot_que_l_on_recherche As String)
    Dim sh As Worksheet
    Dim cellule As Range
    Dim t As Integer
    Dim longueur_du_mot_que_l_on_cherche As Integer
    longueur_du_mot_que_l_on_cherche = Len(mot_que_l_on_recherche)
    'on scanne toutes les feuilles
    For Each sh In ThisWorkbook.Worksheets
        'On scanne toutes les cellules de la plage utilisé de la feuille
        For Each cellule In sh.UsedRange
            'On scanne toutes les lettres de la cellule
            If Not (IsError(cellule.Value)) Then
                For t = 1 To Len(cellule.Value)
                    'Si on trouve le mot recherché, on incrémente l'occurence
                    If Mid(cellule.Value, t, longueur_du_mot_que_l_on_cherche) = mot_que_l_on_recherche Then
                        compte_occurence_mot = compte_occurence_mot + 1
                    End If
            Next t
                End If
        Next cellule
    Next sh
End Function

Note : en utilisant la fonction application.find, on doit aussi y arriver, ca fera l’objet d’un prochain post
Note 2 : à la place de faire une recherche par cellule, on peut aussi créer un tableau en VBA (array), ce qui évite de devoir lire chaque cellule et donc on accélère la vitesse de la macro, là encore, ce sera pour une autre fois

Si vous voyez d’autres manières d’améliorer ce code, n’hésitez pas !

A bientôt

Gaëtan

Bonjour,

Si vous travaillez sur excel 2007 et que vous continuez d’enregistrer vos fichier en format .xls pour des raisons de compatibilité avec d’autres utilisateurs, vous voyez souvent apparaître la boîte de dialogue suivante :

Vous pouvez supprimer cette boite de dialogue de deux manières (à ma connaissance) :
- modifier le fichier pour que les fonctionnalités purement 2007 ne s’y retrouvent plus;
- ou bien décocher la case “Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur”.

Dans ce dernier cas, la seule solution (mais il doit surement y en avoir d’autres) pour rétablir cette case à cocher par la suite, consiste à enregistrer le fichier en xlsm (pas en xlsx si votre fichier contient des macros) et ensuite de le réenregistrer en .xls.

Si vous connaissez un autre moyen, je serai ravi de le connaître !

A bientôt

Gaetan