Quatre conseils pour des fichiers Excel très lents

Bonjour à tous,

Je viens de passer une demi-journée à optimiser un fichier extrêmement lent - que je n'ai pas créé :-).
Pour chaque nouvelle entrée, on doit littéralement attendre 10 secondes avant de récupérer la main !

Voici une petite synthèse des points à vérifier :
- Évidemment, on commence par vérifier les calculs et on les optimise. Si ca n'est pas possible, on peut passer en mode manuel, mais personnellement, je préfère optimiser les formules à la place. Par exemple, des Somme.Si.Ens à la place des formules matricielles.

- Présence de mises en forme conditionnelles. Celles-ci, depuis Excel 2007, ont tendance à s'accumuler dès que l'on fait des copier-coller en conservant le format.
Voir ici pour plus de détails.

- Présence de liens externes, à la fois dans des formules, mais aussi dans des noms. Il y a plusieurs écoles, mais j'évite les liens externes au maximum, surtout si on doit en mettre beaucoup. Si on n'a pas le choix en terme d'organisation des fichiers, je préfère une solution de connexion à des données externes pour rapatrier une table, et l'actualiser à l'ouverture.

- Il semblerait - mais je n'ai pas poussé l'analyse - que faire des liens sur des fichiers stockés dans une dropbox ralentisse le système.

Malheureusement, la liste est loin d'être exhaustive !

N'hésitez pas à partager vos trouvailles !

A bientôt.

Gaëtan

Très beau modèle financier

Je viens juste de voir ici un très beau modèle financier (en Anglais) que l'on pourrait refaire dans Excel.

http://www.nytimes.com/interactive/2015/06/17/upshot/100000002894612.app.html?WT.mc_id=2015-KWP-AUD_DEV&WT.mc_ev=click&ad-keywords=AUDDEVREMARK&kwp_0=22227&_r=0

Il s'agit de comparer le fait de louer ou d'acheter une maison.

rent_or_buy 1

Parmi les pistes pour créer un tel modèle dans Excel, il faut :
- une feuille de paramètres pour stocker toutes les hypothèses ;
- le modèle lui même, en utilisant des formules financières ;
- l'utilisation des ascenseurs horizontaux (onglet développeur, insérer) ;
- et probablement un peu de travail sur le design, notamment le graphique qui change en fonction de la sélection.

A bientôt.

Gaetan