En avant-première, nouvelle version de FormXL Pro

Champagne !

Après plusieurs semaines de travail, la dernière version de FormXL Pro a enfin été mise à jour et sera disponible lundi en bêta-version aux clients déjà existants.

Cet outil est à destination des professionnels qui veulent créer des applications en un clic, ou bien qui veulent travailler sur des tables de données comportant de nombreuses colonnes.

Cette nouvelle version comporte pleins de nouveautés que je vais détailler dans de prochains posts. En voici un avant-goût

- Couleurs identiques aux couleurs des colonnes pour mettre un peu de gaieté dans vos formulaires :

- Ascenseur horizontal et multipages pour des fichiers avec beaucoup de colonnes :

- Gestion des heures :

- Champs obligatoires de saisie

- Amélioration de la gestion des vues :

- Ajout d'icônes pour les boutons du formulaire :

Évidemment, toutes les fonctionnalités précédentes de FormXL Pro sont aussi disponibles.

Pour vous procurer FormXL Pro, vous pouvez aller ici :
https://www.xlerateur.com/formxl-pro/

A bientôt.

Gaëtan Mourmant

Mettre sous forme de tableau – 4 aspects à connaître

Avant de commencer la liste, clarifions au préalable que j'utilise les tableaux extrêmement souvent et que je les adore. Pour créer des listes dynamiques, pour assurer que le tableau croisé dynamique est bien connecté à toutes les données, ou encore pour conserver les validations et formules, c'est un outil fantastique.

Donc, voici les 4 dangers des tableaux sous Excel :

1/ Copier un groupe de feuilles vers un autre classeur

Si dans votre groupe de feuilles, vous avez des tableaux, il sera alors impossible de copier les feuilles sur un autre classeur. Vous aurez le message suivant:

Si le nombre de feuilles n'est pas trop important, on peut copier toutes les feuilles sans tableaux. Ensuite, on copie une à une les feuilles ayant un tableau. En général, j'essaie d'éviter au maximum ce genre de manipulations, les liens entre feuilles et les noms sont parfois assez sioux à gérer.

Une solution possible en VBA (Anglais):
https://blogs.office.com/2009/08/31/copying-worksheets-with-a-list-or-table/

2/ Ajouter une vue personnalisée (onglet affichage) ne va pas fonctionner si vous avez un tableau :

3/ La case "Mon tableau comporte des en-têtes n'a pas été cochée"

Ce qui nous donne le problème suivant :

Si vous avez fait cette erreur, la solution est très simple, il suffit d'annuler :
CTRL + Z

La solution extrême s'il est trop tard pour annuler, consiste à convertir le tableau en plage, puis supprimer la ligne de titre ajoutée et finalement recréer le tableau.

4/ Etendre le tableau sur une feuille protégée

Lorsqu'on ouvre les propriétés de la cellule pour déverrouiller une plage, puis que l'on protège la feuille, le tableau ne s'étend plus automatiquement. Ainsi, la touche TAB n'ajoute plus de nouvelles lignes, et si l'on ajoute une nouvelle entrée en dessous du tableau, le tableau ne s'étend pas automatiquement. A priori, en dehors d'une solution en VBA, il semble ne pas y avoir d'autes possibilités...

Il y a encore un problème que je n'ai pas abordé et qui concerne les mises en formes conditionnelles, mais ça sera pour une prochaine fois 🙂

A bientôt.

Source et autres discussions à ce sujet:
https://www.xlerateur.com/vba-excel/2017/03/14/aide-memoire-les-options-dexcel-dont-on-ne-se-rappelle-jamais-5790/

http://blog.contextures.com/archives/2015/04/30/excel-table-doesnt-expand-for-new-data/

Déshabiller Excel – Aller encore plus loin

Suite au commentaire d'Elhassan à mon dernier post, on peut aller encore plus loin en passant en mode plein écran.
Pour revenir en mode normal, appuyer sur la touche Echap.

Pour les versions récentes d'Excel, le bouton semble avoir été supprimé de l'onglet Affichage, il faut donc l'ajouter manuellement via le super méga long chemin !
- Clic droit n'importe où sur le ruban
- Personnaliser le ruban...
- Suivre ensuite cette procédure super simple : Ajouter et renommer un nouveau groupe, puis ajouter le bouton Plein écran

Et voilà le résultat :

A bientôt.

Gaëtan