Recu cette semaine!

Bonjour à tous,

je reçois souvent des lettres de remerciements pour mes CD, mais celle-ci m'a particulièrement touché car elle représente l'un des objectifs de mon site et de mes produits !

======
Bonsoir,

J’ai bien reçu les CD ce jour, c’est très prenant on a envie de tout connaitre.

J’adore Excel.

Au bureau on m’appelle toujours pour débloquer une formule complexe, je n’apprenais plus grand-chose.

Mais grâce à vous, je vois que beaucoup reste à faire.

Vos CD sont très très bien construits.

Un grand BRAVO.

Des nuits blanches en perspective… j’adore !!

Cdt

Florence F.
=============

A bientôt

Gaetan

La fonction la plus incognito d’Excel 2007/2010 – empêcher la recopie des formules dans un tableau

Bonjour à tous,

Sous Excel 2007/2010, une nouvelle fonctionnalité très puissante a été ajoutée, il s'agit des tableaux (à partir de l'onglet Accueil, Mettre sous forme de tableau).

Ceux-ci permettent un beau formatage plein de couleur et assurent que les données appartiennent bien au même tableau. Vous pouvez ainsi faire référence directement à des colonnes du tableau sans vous soucier des nouvelles données.

Il y a même une particularité assez pratique par défaut qui permet de recopier automatiquement les formules dans toute la colonne d'un tableau.

Sauf que, dans certains cas (rare), vous ne voulez pas de cette fonctionnalité, par exemple si les colonnes ont des formules qui sont très spécifiques et qui changent d'une ligne à l'autre. Ce n'est en général pas recommandé, mais ça arrive.

Comment faire alors pour désactiver cette option?
On va ouvrir le capot, prendre un tournevis, dévisser tout le moteur et chercher le petit piston jaune et noir bien caché entre la 2e et la 3e durite !

En bref :
- Menu Fichier (ou bouton office en haut à gauche), puis
- options, puis
- vérification, puis
- bouton Options de correction automatique, puis
- dans l'onglet Mise en forme automatique en cours de la frappe,
- décocher Formules de remplissage dans les colonnes pour créer des colonnes calculées!
Ouf !

Voilà.
Pour l'opération inverse, on y retourne 😉

Si vous avez plus simple, je suis preneur !

A bientôt

Gaetan

Utilisation un peu poussée

Bonjour à tous,

Attention, dans ce post, on va activer les neurones !

Le problème de départ est assez simple : comment comparer les x premiers caractères d'une cellule avec une autre cellule?
On retrouve ce genre de problèmes dans l'utilisation des comptes comptables... la comptabilité ayant toujours été ma bête noire, je m'arrête là ! 😉
Voici le fichier récapitulatif

En bref, voici une première vidéo qui permet de comparer deux cellules pour savoir si les x premiers caractères de la cellule E2 sont identiques à la cellule F2.
On utilise pour cela la formule suivante :
=SI(GAUCHE(E2;NBCAR(F2))=F2&"";"Les " & NBCAR(F2) & " premiers chiffres sont identiques";"Les " & NBCAR(F2) & " premiers chiffres sont différents")
Et voici l'explication vidéo :


La deuxième formule de cet exercice vise à retourner la position du premier compte qui remplit cette condition (les x premiers caractères sont identiques).
Ca va nous donner une formule comme ceci :
=EQUIV(F2&"";GAUCHE(A2:A5;NBCAR(F2));0)
A valider avec CTRL+MAJ+ENTREE, car il s'agit d'une formule matricielle.
En vidéo, ca nous donne ceci :


Finalement, et peut être le plus intéressant, comment faire la somme de tous les montants dont les comptes commencent par le contenu de la cellule F10?
La formule matricielle correspondante sera celle-ci :
=SOMME((GAUCHE(A2:A4;NBCAR(F2))=F2&"")*(B2:B4))
Encore une fois, à valider par CTRL+MAJ+ENTREE.



Note : à la fin de la vidéo, pour sortir d'une formule sans la valider, on peut utiliser la touche Echap.

Voilà, j'espère que je ne vous ai pas gâché les vacances !

SI vous connaissez d'autres méthodes plus simples, n'hésitez pas !
Je pense que le 3e exercice peut d'ailleurs être résolus avec une sommeprod !

A bientôt.

Gaetan