Temps & Espaces ! Listes déroulantes pour les mois et années

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Bon­jour à tous,

Un clas­sique sur Excel est de créer des listes déroulantes pour entr­er des mois et des années.

Il y a deux méth­odes possibles.

La pre­mière con­siste à utilis­er une date du style 1/1/2012 et de la for­mater avec mmmm aa, alors qu’une deux­ième méth­ode con­siste à créer une liste déroulante reprenant toutes les dates sous forme de texte.

Pour la pre­mière, on va donc avoir la for­mule suivante :

=MOIS.DECALER(DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI());1);LIGNE()-2)

La for­mule se lit : retourne le 1er jour du mois et de l’an­née en cours, puis décaler cette date de LIGNE()-2 mois. Donc, pour la deux­ième ligne, de deux mois !
On applique ensuite une mise en forme per­son­nal­isée avec mmmm aaa

Pour la deux­ième solu­tion, on peut ensuite utilis­er quelque chose comme ceci (ici en colonne C) :

=TEXTE(MOIS.DECALER(DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());MOIS(AUJOURDHUI());1);LIGNE()-2);“mmmm aaa”)

Et si vous êtes fin obser­va­teurs, vous remar­querez que dans la pre­mière solu­tion, la date est alignée à droite, alors qu’elle est alignée à gauche dans la solution.

Qu’est ce que cela veut bien pou­voir dire ?

Well, my dear Wat­son, let’s investigate !

En fait, si on ajoute une liste déroulante via Don­nées Val­i­da­tion, puis Liste, puis sélec­tion­ner la plage du tableau,

cela va nous don­ner ce résultat :

et donc, en fait, dans le 1er tableau, on a bien des “vraies” dates, c’est à dire un nom­bre. D’ailleurs, il fau­dra ensuite for­mater la cel­lule E3 pour la met­tre dans le for­mat approprié.

Alors que dans le deux­ième tableau, on a sim­ple­ment du texte.

Donc, si vous voulez comme résul­tat une date, prenez la pre­mière solu­tion, et si vous voulez du texte, prenez la deuxième !

Et finale­ment, vous pou­vez utilis­er l’une ou l’autre solu­tion dans For­mXL Pro !

Note : pour utilis­er des listes dans d’autres feuilles, il est néces­saire de nom­mer la plage A2:A12 et ensuite d’u­tilis­er ce nom dans la val­i­da­tion des données.

A bien­tôt.

Gae­tan

PS : Image : http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Fomalhaut_planet.jpg

Pour marque-pages : Permaliens.

2 réponses à Temps & Espaces ! Listes déroulantes pour les mois et années

  1. Dupont dit :

    Dom­mage qu’il n’est pas une petite vidéo…
    Je suis Véronique j’ai un léger hand­i­cap physique. Je suis une fan d“excel. J’adore
    ce pro­gramme. Je suis abon­né à votre let­ters depuis au moins trois ans.
    Par­fois, cer­tains sujets, sont trop forts pour mois. Mais j’ap­prends tou­jours quelque chose dans vos letters.
    Pensez à faire un cours sur la mise en page de tableaux au de doc­u­ments excel.
    Oui par­fois je fais des tableaux de 8 à 10 colonnes, et quand j’im­prime si je veux tout sur la même page c est trop petit à lire. Je sais jour avec les marges mais j’ai besoin, d’un petit coup de pou ce de côté là..
    Mer­ci d ‘avance…
    Véronique D.

  2. Gaetan Mourmant dit :

    Bon­jour Véronique,

    Mer­ci pour votre com­men­taire et vos encour­age­ments, je vais en tenir compte pour une prochaine newsletter.

    A bien­tôt.

    Gae­tan

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