Bonjour à tous,
La période que traverse l'humanité est très intéressante, car nous disposons d'un outil, l'IA, qui permet de répondre correctement à de nombreuses questions, mais qui se trompe aussi. Personnellement, je considère que l'IA se trompe 20 % du temps. Le post suivant va donc vous permettre d'affiner vos prompts afin de renforcer la fiabilité de vos fichiers, surtout s'ils sont inspirés par l'IA.
Donc, le plus dangereux dans Excel, ce n’est pas l’erreur visible. Le plus dangereux, c’est le fichier qui a l’air de fonctionner, qui calcule, qui affiche un joli résultat… et qui retourne n’importe quoi. Voici quelques classiques.
1/ La recherche approximative utilisée sans le vouloir
Un RECHERCHEV ou un RECHERCHEX mal paramétré peut renvoyer une valeur plausible… mais fausse. Et comme il n’y a pas d’erreur affichée, beaucoup passent à côté. Si vous manipulez des recherches, ré-écoutez cette vidéo qui montre comment Recherchex permet d'éviter une partie de ces problèmes : RechercheX sur Excel.
2/ Le SIERREUR qui masque tout
SIERREUR est pratique, mais il peut aussi cacher un vrai problème de logique. Entre un “non trouvé” et une vraie erreur de calcul, ce n’est pas du tout la même histoire. Sur ce point, voir aussi : Remplacez SI(ESTNA(...) par SI.NON.DISP().
3/ Les références qui glissent en douce
On recopie une formule, on pense être tranquille, et une référence part une colonne trop loin. Le résultat reste numérique, donc personne ne voit le problème. Voir notamment ici pour la gestion des tableaux.
4/ Les cellules fusionnées qui sabotent la structure
Ça fait “propre” visuellement, mais derrière, c’est souvent une catastrophe pour trier, filtrer, structurer ou réutiliser les données. Si vous en avez partout, regardez : Outil de suppression de fusion de cellules.
5/ Les faux vides
Une cellule qui contient "" n’est pas toujours équivalente à une vraie cellule vide. Et là, on commence à avoir des tests qui passent d’un côté et cassent de l’autre.
6/ Les nombres stockés en texte
Excel affiche 1250, vous voyez 1250, tout le monde est content. Sauf que derrière, la somme, le tri ou la recherche peuvent devenir faux ou incohérents. Si ce genre de subtilités vous intéressent, je vous invite à explorer cet exemple un peu casse-tête.
7/ L’absence de tableaux structurés
Des plages bricolées, des colonnes ajoutées à la main, des formules qui n’embarquent pas correctement… puis un jour le reporting déraille. Les tableaux structurés évitent justement une bonne partie de ces erreurs.
8/ Les consolidations manuelles
Copier-coller 12 feuilles pour faire un reporting mensuel, c’est le meilleur moyen d’introduire une erreur discrète. Pour ça, mieux vaut automatiser ou au moins structurer proprement : Combiner plusieurs feuilles ou tableaux ensemble.
9/ Les tests sur une formule non comprise
Beaucoup corrigent une formule en tapant au hasard jusqu’à ce que “ça marche”. Mauvaise idée. Il faut disséquer. La touche F9 reste redoutable pour ça (ne jamais valider, mais sortir avec la touche échap), et avec les dernières versions d'excel, il suffit de sélectionner le texte. Mais pour aller vraiment plus loin : LET est extraordinaire.
10/ Le résultat juste… par accident
C’est le pire cas. Le fichier est faux, mais sur l’échantillon du jour, il donne le bon chiffre. Donc personne ne remet rien en question.
La vraie compétence sur Excel, ce n’est pas juste faire une formule qui “tourne”.
C’est construire un fichier qui continue à dire vrai quand les données changent, quand le volume augmente, et quand quelqu’un d’autre met les mains dedans.
Et vous, c’est quoi l’erreur silencieuse qui vous a déjà fait perdre le plus de temps ?