Cela faisait longtemps que...

je n'avais pas été impressioné par une nouvelle fonctionnalité d'Excel (ou plus exactement un 'truc' vraiment très chouette et potentiellement très utile).

En effet, l'objectif personnel de ce blog, en plus de partager ces informations, est de me permettre de découvrir constamment de nouvelles fonctionnalités ou nouvelles façons d'utiliser celles-ci.

En voici une qui mérite le détour (trouvé sur l'excellent site anglophone dailydoseofexcel)

L'idée est relativement simple, il s'agit d'utiliser un format spécifique pour 'masquer' la valeur d'une cellule (CTRL+1/onglet Nombres pour modifier le format d'une cellule). Cela donne donc un résultat comme celui-ci, où la valeur de la cellule est 12, mais où l'affichage est "Poire":

format-texte-nombre

Maintenant, à quoi cela peut il bien servir ?!

Une des utilisations serait dans une validation :
- Définir de la même façon 4 cellules avec des formats différents (ici des noms de fruits)
- Choisir ensuite Données-Validation et faire référence à ces 4 cellules en choisissant une liste:

Validation

Ainsi, en mettant 1,2,3 et 4 dans les cellules A2 à A5, en choisissant banane, la cellule prend alors la valeur 3.

Evidemment, on peut faire la même chose (et il vaut certainement mieux utiliser cette méthode, qui est plus claire) avec un equiv lié à cette liste pour renvoyer le numéro lié au fruit. Mais connaître cette alternative peut s'avérer utile.

Il reste cependant que cette fonctionnalité, de par son côté très "caché" est potentiellement dangereuse, donc à manipuler avec soin.

Avez vous déjà utilisé cette fonction ?
Voyez-vous d'autres applications?

A bientôt.

Gaetan

Pour marque-pages : Permaliens.

2 réponses à Cela faisait longtemps que...

  1. Ping :XLérateur » Blog Archive » Personnaliser l’affichage d’un résultat - Xlérer vos connaissances sur Excel

  2. Antoine MARTIN LAPRADE dit :

    Euh, là, je n'ai rien compris.
    Si je change Poire par 1 en A2, c'est 1 qui apparaît dans la liste déroulante et non Poire...?!?

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