Quatre conseils pour des fichiers Excel très lents

Bonjour à tous,

Je viens de passer une demi-journée à optimiser un fichier extrêmement lent - que je n'ai pas créé :-).
Pour chaque nouvelle entrée, on doit littéralement attendre 10 secondes avant de récupérer la main !

Voici une petite synthèse des points à vérifier :
- Évidemment, on commence par vérifier les calculs et on les optimise. Si ca n'est pas possible, on peut passer en mode manuel, mais personnellement, je préfère optimiser les formules à la place. Par exemple, des Somme.Si.Ens à la place des formules matricielles.

- Présence de mises en forme conditionnelles. Celles-ci, depuis Excel 2007, ont tendance à s'accumuler dès que l'on fait des copier-coller en conservant le format.
Voir ici pour plus de détails.

- Présence de liens externes, à la fois dans des formules, mais aussi dans des noms. Il y a plusieurs écoles, mais j'évite les liens externes au maximum, surtout si on doit en mettre beaucoup. Si on n'a pas le choix en terme d'organisation des fichiers, je préfère une solution de connexion à des données externes pour rapatrier une table, et l'actualiser à l'ouverture.

- Il semblerait - mais je n'ai pas poussé l'analyse - que faire des liens sur des fichiers stockés dans une dropbox ralentisse le système.

Malheureusement, la liste est loin d'être exhaustive !

N'hésitez pas à partager vos trouvailles !

A bientôt.

Gaëtan

Copier vers le bas dans un tableau Excel : Ctrl+B

Suite à mon dernier post sur les dangers d'un copier coller dans une zone filtrée, voici comment Céline (formatrice au Québec) s'y prend :

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Voici le tableau de données.

Dans la colonne Poste, nous allons remplacer Secrétaire par Adjointe-administrative.
ctrl-b-1 1

Voici le tableau avec la colonne Poste filtrée sur Secrétaire.
ctrl-b-2 1 1

Dans la première ligne, colonne Poste, remplacez Secrétaire par Adjointe-administrative.
ctrl-b-3 1

Sélectionnez les cellules de la colonne Poste sauf le titre. Remarquez la flèche noire vous indiquant où cliquez pour sélectionner les cellules de la colonne Poste du tableau et non les cellules de la colonne G.
ctrl-b-4 1

Appuyez sur les touches Ctrl+B (B pour Bas) pour copier sur toutes les cellules visibles de la colonne Poste.
ctrl-b-5 1

Voici le tableau où Secrétaire a été remplacé par Adjointe-administrative.
ctrl-b-6 1

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Merci Céline, et à bientôt.

Gaëtan

Video – Une erreur qui peut coûter très cher

filtre-copier-coller 1Bonjour à tous,

Je décris ici une erreur qui peut coûter très cher, car pas toujours détectable, et avec des conséquences potentiellement dramatiques.

En résumé, il faut éviter de copier-coller des données dans des tables filtrées, car même les lignes filtrées peuvent être impactées.

Cela vient d'arriver coup sur coup à deux de mes clients, la semaine dernière et ce matin même, donc je préfère partager l'information.

Ci-dessous, une petite vidéo de synthèse :

A bientôt.

Gaëtan