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Idées dans Excel

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Une nou­velle fonc­tion­nal­ité est main­tenant disponible dans cer­taines ver­sions d’Ex­cel et va être gradu­elle­ment déployée : Idées. Celle-ci est aus­si disponible dans PowerBI.

Par exem­ple, une pro­gre­sion linéaire est automa­tique­ment sug­gérée avec le com­men­taire “aug­mente au fil du temps”.

Et si on inverse les dates, on obtient l’in­verse avec une sug­ges­tion de diminu­tion au fil du temps.

Si on va un peu plus loin, on a aus­si des sug­ges­tions de valeurs hors normes et de corrélations:

Il y a encore beau­coup de tra­vail, par exem­ple, beau­coup de sug­ges­tions ne sem­blent pas très per­ti­nentes, mais l’outil est encore en test et incor­pore un bou­ton “Est-ce utile?”. 

Finale­ment, on peut imag­in­er encore plus de sug­ges­tions, basées sur les mod­èles sta­tis­tiques plus poussés que l’on pour­rait faire tourn­er automa­tique­ment sur les don­nées du tableau : Equa­tion struc­turelle, Lis­rel, arbres de régres­sion, etc. 

Bonne décou­verte.

Empêcher la saisie de dates en double

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Suite à une ques­tion d’un lecteur, voici com­ment restrein­dre la saisie de dates pour qu’elles soient toutes uniques.

1/ Sélec­tion­nez la colonne qui ne doit con­tenir que des dates uniques
2/ Dans Don­nées — Val­i­da­tion — Personnalisée
3/ Ajouter une for­mule comme celle-ci :
=NB.SI(B:B;B2)< =1

C’est tout ! 🙂

Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

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5 commentaires

Bon­jour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu’ils disparaissent ! 

En voici quelques-uns…

Per­son­nelle­ment, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j’ai à les changer…C’est peut être aus­si pour cela que j’ou­blie où elles se trouvent !

Ajouter ou enlever la fonc­tion LireDonnéesTabCroisDynamique
Cette fonc­tion appa­raît automa­tique­ment lorsque l’on fait référence à une cel­lule d’un tableau croisé dynamique. Elle est par­fois très utile dans cer­taines cir­con­stances spé­ci­fiques, notam­ment lors de la ges­tion de larges bases de données.
Pour la dés­ac­tiv­er, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les formules
Dans une table, par défaut, la for­mule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excel­lente pra­tique, mais dans cer­tains cas, on veut revenir à une for­mule normale.
Pour cela, aller dans Fichi­er — Options — For­mules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automa­tique des for­mules dans les tables
Si vous ajoutez une for­mule dans une table, par défaut, elle sera automa­tique­ment recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pou­vez la dés­ac­tiv­er en allant sur la dernière cel­lule et en cli­quant sur le bou­ton en bas à droite de la cellule :

Ici, vous avez aus­si accès aux options qui per­me­t­tent de dés­ac­tiv­er cette fonc­tion­nal­ité de manière per­ma­nente, au lieu d’une seule fois. Ceci est aus­si acces­si­ble via Fichi­er — Options — Véri­fi­ca­tion — bou­ton “Options de cor­rec­tion automa­tique” et enfin, l’on­glet “Mise en forme automa­tique au cours de la frappe”.

Mod­i­fi­er les listes personnalisées
Voici une autre option qui a été plan­quée dans un recoin som­bre et obscur. Elle est par­fois bien pra­tique si vous avez sou­vent à com­pléter des listes personnalisées.

Pour y accéder :
Fichi­er — Options — Options avancées, et tout en bas, cli­quer sur le bou­ton “Listes personnalisées”

Enlever dans VBE le mes­sage d’er­reur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un mes­sage d’er­reur de saisie apparait :

C’est très bien au début, mais ça devient vite las­sant. De fait, vous pou­vez dés­ac­tiv­er ce mes­sage en allant dans Outils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile. 

N’hésitez pas si vous en con­nais­sez d’autres !

A bien­tôt.

Gaë­tan