Aide-mémoire, les options d’Excel dont on ne se rappelle jamais !

Bonjour à tous,

Il y a des endroits comme ça dans Excel, on dirait qu'ils disparaissent !

En voici quelques-uns...

Personnellement, je laisse la majorité de ces options par défaut et il est rare que j'ai à les changer...C'est peut être aussi pour cela que j'oublie où elles se trouvent !

Ajouter ou enlever la fonction LireDonnéesTabCroisDynamique
Cette fonction apparaît automatiquement lorsque l'on fait référence à une cellule d'un tableau croisé dynamique. Elle est parfois très utile dans certaines circonstances spécifiques, notamment lors de la gestion de larges bases de données.
Pour la désactiver, aller dans Fichier - Options - Formules et décocher :

Ajouter ou enlever les noms de table dans les formules
Dans une table, par défaut, la formule va faire référence au nom de la table et de ses colonnes. Ceci reste une excellente pratique, mais dans certains cas, on veut revenir à une formule normale.
Pour cela, aller dans Fichier - Options - Formules et décochez :

Ajouter ou enlever la recopie automatique des formules dans les tables
Si vous ajoutez une formule dans une table, par défaut, elle sera automatiquement recopiée vers le bas. Une fois celle-ci recopiée vous pouvez la désactiver en allant sur la dernière cellule et en cliquant sur le bouton en bas à droite de la cellule :

Ici, vous avez aussi accès aux options qui permettent de désactiver cette fonctionnalité de manière permanente, au lieu d'une seule fois. Ceci est aussi accessible via Fichier - Options - Vérification - bouton "Options de correction automatique" et enfin, l'onglet "Mise en forme automatique au cours de la frappe".

Modifier les listes personnalisées
Voici une autre option qui a été planquée dans un recoin sombre et obscur. Elle est parfois bien pratique si vous avez souvent à compléter des listes personnalisées.

Pour y accéder :
Fichier - Options - Options avancées, et tout en bas, cliquer sur le bouton "Listes personnalisées"

Enlever dans VBE le message d'erreur de saisie
Lorsque vous faites une erreur en VBA, un message d'erreur de saisie apparait :

C'est très bien au début, mais ça devient vite lassant. De fait, vous pouvez désactiver ce message en allant dans Outils-Options

En espérant que cet aide-mémoire vous soit utile.

N'hésitez pas si vous en connaissez d'autres !

A bientôt.

Gaëtan

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

Ajouter une calculatrice dans excel 2007 et plus

Bonjour à tous,

Il est parfois utile d'ajouter une calculatrice à Excel. Evidemment, il est très rapide de taper =1+1 dans une cellule pour avoir le résultat, mais bon, on ne sait jamais 🙂
calculatrice-excel-1 1

calculatrice-excel-2 1

De plus, avec windows 10, cette calculatrice a été grandement améliorée :

calculatrice-excel-3 1

Donc, pour afficher cette calculatrice :
- clic sur le bouton tout à fait à droite de la barre d'accès rapide et choisir Autres commandes
calculatrice-excel-5 1
(on peut aussi passer par Fichier - Options)
- Puis choisir le menu déroulant "Toutes les commandes"
- Si ce n'est pas déjà fait, sélectionner aussi "Pour tous les documents"
- Puis Calculatrice (cliquez sur la liste de choix et taper C) et choisir Ajouter
calculatrice-excel-4 1

Amusez-vous bien !

Gaetan

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

PowerPivot, premiers pas

Bonjour,

Voici une vidéo qui vous montre mes toutes premières expérimentations avec PowerPivot !
powerpivot

Amusez-vous bien.

A bientôt.

PS : je teste un nouveau format de vidéo. Prévénez moi si vous ne voyez rien.

Merci

Gaëtan

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

Créer un graphique ayant plus de deux axes (béta)

Bonjour à tous,

Il arrive parfois que vous vouliez représenter vos données sur un graphique à trois axes ou plus.
Par exemple, ici représenter les ventes, les devis et les appels reçus pour comparer les tendances des 3 courbes.
graphique 3 axes 1

A ma connaissance, ceci n'est pas possible directement dans Excel.
On va donc voir un petit truc de sioux pour y arriver, ainsi qu'une petite application (béta version) que vous pouvez télécharger ici :
www.xlerateur.com/SuperChart.xlam

L'idée est d'utiliser plusieurs graphiques superposés et de supprimer la couleur du fond :

Le problème est que la superposition des graphiques est loin d'être facile, car il faut être précis au pixel près.
D'où l'utilisation de SuperChart (nom temporaire ;-).

Et on ajuste ensuite l'échelle:

Merci de laisser vos commentaires ci-dessous.

L'application est encore en mode béta.

A bientôt.

Gaëtan et Quoc

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !

Changer le titre des onglets du ruban (XL 2010-2013)

ruban-minuscule-2Bonjour à tous,

Avec Excel 2010-2013, il est maintenant possible de changer les intitulés des rubans.

Pour cela :
- clic droit sur le ruban, puis choisir
- Personnaliser le ruban

personnaliser-le-ruban

Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Renommer :
ruban-onglet-renommer-2

Si vous êtes sur 2013 et que vous voulez conserver la casse (minuscule/majuscule), il faut ajouter un espace après le nom du titre, sinon il se remettra en majuscule (source de l'astuce : ici)

renommer-en-gardant-les-majuscules

A bientôt.

Gaëtan

PS : Ne manquez aucune nouvelle astuce sur Excel, abonnez-vous à notre newsletter gratuite !