Archives de l’auteur : Gaetan Mourmant

Excel 2007, que faire ?

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Je voudrais commenter et reprendre une très belle étude (anglophone) sur l'adoption d'Excel 2007, de novembre 2007 à Novembre 2008.

On notera parmi les conclusions (sous réserve de la représentativité de l'échantillon) :
- Moins d'un quart utilise seulement Excel 2007
- Plus des 3/4 continuent d'utiliser les versions antérieures à Excel 2007
- Plus de la moitié des nouveaux utilisateurs d'Excel utilisent les versions antérieures à Excel 2007
- A peu près 25% des utilisateurs utilisent les deux "versions"

- Une large proportion (plus de 70%) des utilisateurs avancés d'Excel a une opinion négative sur le ruban (une des nouveautés d'Excel 2007 qui vise à remplacer les menus des versions précédentes) . Pour les utilisateurs intermédiaires, cette proportion tombe à 62%, mais reste tout de même importante.

Pour approfondir, voici les liens (en Anglais)
http://www.exceluser.com/explore/surveys/version/results.htm
http://www.exceluser.com/explore/surveys/ribbon/ribbon-survey-results.htm

Ces résultats sont à rapprocher de ceux d'Excel-downloads, qui, du 13/6/2008 au 31/8/2008 recensait 30,6% d'utilisateurs 2007. Il est dommage que ce sondage ne demande pas quelles sont les personnes utilisant plusieurs versions, ce qui est probablement le cas pour une large partie de ces 30,6%.
https://www.excel-downloads.com/actualites/news-de-xld/quelle-version-d%27excel-utilisez-vous?.html

En conclusion, ces deux études semblent se rapprocher en terme de résultats. On en déduit aussi que les versions "classiques" d'Excel sont destinées à rester en place encore plusieurs années.
Pour reprendre les principales conclusions de la première étude,
- si vous cherchez un travail, il vaut mieux savoir manipuler les deux versions (désolé!) ;
- si votre entreprise se pose des questions pour passer à 2007, prenez votre temps, car cela représente un coût non négligeable et une majorité d'utilisateurs/entreprises n'ont pas encore fait le pas.
- Finalement, et peut être le plus important, si vous achetez Excel 2007, assurez vous de bien garder les versions précédentes. C'est ce que j'ai fait et je ne le regrette pas du tout !

Concernant ce site, je vais continuer à proposer des solutions convenant aux deux versions. Ca double le travail, mais c'est ce qui vous conviendra le mieux, je pense !

Pour ceux qui n'ont pas le choix d'y passer, je vous rappelle ce post :
https://www.xlerateur.com/?p=135

Si vous avez des commentaires et retours d'expériences, n'hésitez pas à les laisser

A bientôt

Gaetan

Mettre en bleu les cellules contenant des formules... sans VBA

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Bonjour à tous,

Cette question peut paraître triviale, mais elle n'est pas si facile. En fait, c'est très étrange que MS n'ait jamais pensé à créer une telle fonctionnalité.

Vous pouvez directement consulter le fichier final ici.

L'astuce consiste à créer un nom, ici, la_cellule_a_une_formule qui, en étant en A1, aura pour valeur :
=lire.cellule(48;A1)

La procédure est donc :
- Se mettre en A1
- Insérer un nom (2003 : Insertion - Noms - Définir; sous 2007 : Onglet Formules, puis Définir un nom).
- Taper : la_cellule_a_une_formule comme nouveau nom
- Dans la zone Fait référence à, inscrire =LIRE.CELLULE(48;A1)

Une fois le nom créé, on peut l'utiliser dans une mise en forme conditionnelle :
- Sélectionner la zone où devra s'appliquer la mise en forme conditionnelle
- 2003 : Format - Mise en forme conditionnelle; 2007 : onglet Accueil, puis Mise en forme conditionnelle
- Ensuite, choisir une formule comme type de condition et taper =la_cellule_a_une_formule
- Finalement, choisir une mise en forme spécifique pour une formule.

Voici deux vidéos qui expliquent plus en détails la procédure sous 2007, ainsi que quelques explications complémentaires.

et la deuxième vidéo :

Et finalement le lien qui permet d'avoir plus de détails sur la fonction lire.cellule (get.cell en Anglais) :
http://www.mrexcel.com/forum/showthread.php?t=20611

Bon amusement

Gaetan

L'outil de recherche, aller un peu plus loin

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A partir des dernières versions d'Excel, l'outil de recherche, accessible par la combinaison CTRL + F (F pour find qui veut dire recherche en Anglais) permet plusieurs options intéressantes :

- Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options>>.

- Vous pourrez alors recherchez sur la feuille, mais aussi sur l'ensemble du classeur (premier menu déroulant.
- Vous pouvez aussi choisir de respecter la casse (majuscule ou minuscule).
- Vous pouvez chercher la totalité du contenu de la cellule.

- Une des options les plus intéressantes est le bouton "Rechercher tout" qui permet d'afficher l'ensemble des endroits où se trouvent ce qu'on recherche. On peut ainsi naviguer très rapidement dans le classeur à la recherche de la bonne formule; il suffit pour cela de cliquer sur un des résultats de la recherche.

Rechercher dans l'ensemble du classeur

Finalement, vous pouvez aussi faire une recherche par format, ce qui peut s'avérer intéressant si vous utilisez beaucoup de format, par exemple, en associant une signification précise à une certaine couleur. Ainsi, dans certaines applications, on peut décider de mettre en jaune clair toutes les cellules devant être saisies, ou encore, mettre en grisé foncé toutes les cellules contenant des formules ne devant pas être effacées.

Donc, cette fonction peut s'avérer très pratique dans bon nombre de cas.

Bon apprentissage

Gaetan