Archives de la catégorie : Excel 2010

Ajustement automatique d’un graphique à un tableau

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Lorsque vous créez un tableau de chiffres, il arrive régulièrement que vous deviez ajouter de nouvelles données, soit en lignes, soit en colonnes.

Sous Excel 2003, on utilisait pour cela un nom dynamique (voir ici par exemple : https://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_decaler.html ). Cependant, cette méthode est assez longue et difficile à mettre en place, et de plus, elle ne permet pas de gérer facilement l'ajout à la fois de colonnes et de lignes.

Depuis Excel 2007, il existe une nouvelle fonctionnalité qui permet de faire cette manipulation très simplement et directement : la mise en forme de tableau : onglet Accueil, Mettre sous forme de tableau.
Il s'agit donc de sélectionner la plage, de la mettre sous forme de tableau (onglet Accueil) et ensuite de lier ce tableau à un graphique. Dès lors, tout ajout de ligne ou de colonne, sera automatiquement ajouté au tableau et au graphique.

Petite série sur le clic droit

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Et une petite série sur le clic droit !

Évidemment, on peut utiliser le clic droit un peu partout et sur la plupart des objets.

Voici quelques fonctionnalités moins connues:
Au lieu de recopier vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous permettra d'accéder très rapidement à beaucoup d'options complémentaires...
- Par exemple avec des dates:

- Ou bien des séries:

- Sur 2010, on peut aussi créer directement un nom (merci à Dominique):
2011-02-04_2308

A bientôt

Gaetan

Différence entre des années dans un TCD

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On continue dans la série des TCDs, avec une manipulation un peu particulière, mais très utile.
L'objectif de ce post est de calculer les différences entre deux années dans un TCD.

Supposons une petite table de données structurée comme suit :
Animation1

On peut ensuite construire un tableau croisé dynamique (TCD) sur cette liste pour arriver à ce résultat:

Animation2

Note : Pour construire le TCD, utilisez le menu Données (XL 2003) ou l'onglet Insertion - Tableaux croisés dynamiques (XL 2007/2010). Pour apprendre à utiliser les TCDs, vous pouvez aussi vous procurer mon cd de formation sur ce sujet.

Maintenant, nous voulons pouvoir afficher l'évolution de 2008 à 2009 sur ce même TCD.

Voici la manipulation :
Se positionner sur 2008 ou 2009, puis choisir dans la barre de formules du TCD (XL 2003) ou dans l'onglet Options (XL 2007/2010), Formules, Elément calculé...
Animation3

Il ne reste plus qu'à ajouter la formule.
ATTENTION, il est fortement conseillé de cliquer sur les éléments plutôt que de les ajouter 'à la main', car sinon, ils pourraient être considérés comme des nombres et non des éléments du champ (par ex., ='2009' - '2008' est différent de ='2009'-2008).

Animation7

Le résultat final ressemble donc à ceci :

Animation8

Bien sûr, vous pouvez améliorer le tableau en
- supprimant les totaux qui sont ici sans intérêt (clic droit sur le tcd, puis options et décocher Totaux) et parfois inexact (une somme de % n'est pas une bonne idée),
- en y incorporant d'autres champs,
- ou encore des formules plus complexes (ici un calcul de % d'évolution).

Animation11

Et voilà!
Si vous avez déjà utilisé cette fonctionnalité dans d'autres circonstances, n'hésitez pas à partager votre expérience ici.

A bientôt

Gaëtan Mourmant