Ajustement automatique d’un graphique à un tableau

Lorsque vous créez un tableau de chiffres, il arrive régulière­ment que vous deviez ajouter de nou­velles don­nées, soit en lignes, soit en colonnes. 

Sous Excel 2003, on util­i­sait pour cela un nom dynamique (voir ici par exem­ple : https://www.polykromy.com/html/poly_main_cours_decaler.html ). Cepen­dant, cette méth­ode est assez longue et dif­fi­cile à met­tre en place, et de plus, elle ne per­met pas de gér­er facile­ment l’a­jout à la fois de colonnes et de lignes. 

Sous Excel 2007 et 2010, il existe une nou­velle fonc­tion­nal­ité qui per­met de faire cette manip­u­la­tion très sim­ple­ment et directe­ment : la mise en forme de tableau.
Il s’ag­it donc de sélec­tion­ner la plage, de la met­tre sous forme de tableau (onglet Accueil) et ensuite de lier ce tableau à un graphique. Dès lors, tout ajout de ligne ou de colonne, sera automa­tique­ment ajouté au tableau et au graphique.

Vous pou­vez visu­alis­er ceci dans la vidéo ci-dessous :

A bien­tôt

Gae­tan

Petite série sur le clic droit

Et une petite série sur le clic droit !

Évidem­ment, on peut utilis­er le clic droit un peu partout et sur la plu­part des objets.

Voici quelques fonc­tion­nal­ités moins connues:
Au lieu de recopi­er vers le bas avec le clic gauche, utilisez le droit. Cela vous per­me­t­tra d’ac­céder très rapi­de­ment à beau­coup d’op­tions complémentaires…
— Par exem­ple avec des dates:

— Ou bien des séries:

— Sur 2010, on peut aus­si créer directe­ment un nom (mer­ci à Dominique):
2011-02-04_2308

A bien­tôt

Gae­tan

Différence entre des années dans un TCD

On con­tin­ue dans la série des TCDs, avec une manip­u­la­tion un peu par­ti­c­ulière, mais très utile.
L’ob­jec­tif de ce post est de cal­culer les dif­férences entre deux années dans un TCD.

Sup­posons une petite table de don­nées struc­turée comme suit :
Animation1

On peut ensuite con­stru­ire un tableau croisé dynamique (TCD) sur cette liste pour arriv­er à ce résultat:

Animation2

Note : Pour con­stru­ire le TCD, utilisez le menu Don­nées (XL 2003) ou l’on­glet Inser­tion — Tableaux croisés dynamiques (XL 2007/2010). Pour appren­dre à utilis­er les TCDs, vous pou­vez aus­si vous pro­cur­er mon cd de for­ma­tion sur ce sujet.

Main­tenant, nous voulons pou­voir affich­er l’évo­lu­tion de 2008 à 2009 sur ce même TCD.

Voici la manipulation :
Se posi­tion­ner sur 2008 ou 2009, puis choisir dans la barre de for­mules du TCD (XL 2003) ou dans l’on­glet Options (XL 2007/2010), For­mules, Elé­ment calculé…
Animation3

Il ne reste plus qu’à ajouter la formule.
ATTENTION, il est forte­ment con­seil­lé de cli­quer sur les élé­ments plutôt que de les ajouter ‘à la main’, car sinon, ils pour­raient être con­sid­érés comme des nom­bres et non des élé­ments du champ (par ex., =‘2009’ — ‘2008’ est dif­férent de =‘2009’-2008).

Animation7

Le résul­tat final ressem­ble donc à ceci : 

Animation8

Bien sûr, vous pou­vez amélior­er le tableau en
— sup­p­ri­mant les totaux qui sont ici sans intérêt (clic droit sur le tcd, puis options et décocher Totaux) et par­fois inex­act (une somme de % n’est pas une bonne idée),
— en y incor­po­rant d’autres champs,
— ou encore des for­mules plus com­plex­es (ici un cal­cul de % d’évolution).

Animation11

Et voilà!
Si vous avez déjà util­isé cette fonc­tion­nal­ité dans d’autres cir­con­stances, n’hésitez pas à partager votre expéri­ence ici.

A bien­tôt

Gaë­tan Mourmant